数据挂接应借助相关软件对数据库中的目录数据与其对应的纸质档案数字化图像进行挂接,以实现目录数据与数字图像的关联。逐条对挂接结果进行检查,包括目录数据与纸质档案数字图像对应的准确性、已挂接数字图像与实际扫描数量的一致性、数字图像是否能正常打开等,发现错误及时进行纠正。数字化成果验收与移交验收方式建议档案部门成立专门的验收组对纸质档案数字化成果进行验收。应采用计算机自动检验与人工检验相结合的方式对纸质档案数字化成果进行验收检验。纸质档案数字化规范。福建人事档案数字化在项目实施过程中,应依据《档案数字化外包安全管理规范》(档办发[2014]7号),从档案部门、数字化服务机构、数字化场所、数字化加工设...
验收合格的数据应按照纸质档案数字化工作方案及时移交,并履行交接手续。档案归还入库纸质档案数字化工作完成后,拆除过装订物的档案如需装订,应注意保持档案原貌,做到安全、准确、无遗漏。应依据相关的法律法规和各类技术标准,制定相关的工作流程和各环节操作规范等,对纸质档案数字化全过程进行有效的控制,确保数字化成果质量。应加强对纸质档案数字化工作的全流程安全管理。应建立完善的问题反馈机制,对纸质档案数字化工作过程中后端环节发现前端环节中产生的问题进行及时反馈和修正。纸质档案数字化术语解释。内蒙古电子公文档案数字化制度验收合格的数据应按照纸质档案数字化工作方案及时移交,并履行交接手续。档案归还入库。应配备加...
验收内容纸质档案数字化成果包括数字图像、档案目录数据、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等。应对目录数据进行验收,主要包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度、必填项是否填写等。应对元数据进行验收,主要包括元数据元素的完整性和赋值规范性等。应对数字图像进行验收,主要包括数字化参数、存储路径、命名的准确性、图像的完整性、排列顺序的准确性、图像质量等。应对数据挂接进行验收,主要包括目录数据与其对应的数字图像的挂接的准确性等。档案数字化目录数据库。陕西文书档案数字化程序纸质档案数字化工作方案应包括数字化对象、工作目标、工作内容、成本核算、数字化技术方法和主要技术指标、验收依据、人员安排、...
数字图像的排列顺序与档案原件不一致时,应及时进行调整。对数字图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等处理情况进行检查,发现不符合图像质量要求时,应重新进行图像处理。对分幅扫描形成的多幅数字图像,应进行拼接处理,合并为一个完整的图像,以保证纸质档案数字化图像的整体性。拼接时应确保拼接处平滑地融合,拼接后整幅图像无明显拼接痕迹。应借助相关软件对数据库中的目录数据与其对应的纸质档案数字图像进行挂接,以实现目录数据与数字图像的关联。档案数字化存储格式。吉林实物档案数字化中心应合理规划、配备和管理纸质档案数字化设施设备,确保设施设备安全、先进,能够满足数字化工作的需要。纸质档案数字化工作方案应包括数字化对象、...
数字化digitization利用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。数字图像digitalimage表示实物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数,由相同维数的连续图像产生。纸质档案数字化digitizationofpaper-basedrecords采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工,使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像,并按照纸质档案的内在联系,建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。分辨率resolution单位长度内图像包含的点数或像素数,一般用每英寸点数(dpi)表示。纸质档案数字化工作方案2。广西一站式档案数字化制度扫描色彩模式档案数...
可采用计算机自动校对与人工校对相结合的方式,对目录数据的质量进行检查,包括著录项目的完整性、著录内容的规范性和准确性等。发现不合格的数据应及时进行修改。档案扫描基本要求档案扫描应根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备实现档案数字化,和进行相关参数的设置和调整参数的设置和调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真,图像效果接近档案原貌。扫描设备扫描设备的选择应特别注意对档案实体的保护,尽量采用对档多实体破坏性小的扫描设备进行数字化。纸质档案数字化术语解释。山西电子公文档案数字化纸质档案数字化过程中,应设置距离数字化加工场所较近的保管库用以临时存...
应加强对纸质档案数字化工作的全流程安全管理。应建立完善的问题反馈机制,对纸质档案数字化工作过程中后端环节发现前端环节中产生的问题进行及时反馈和修正。工作文件管理应根据情况制定符合实际要求的纸质档案数字化工作文件,以此加强对数字化工作的管理。主要包括纸质档案数字化工作方案、纸质档案数字化审批书、纸质档案数字化流程单、数据验收单、项目验收报告、纸质档案数字化成果移交清单等,采取外包方式实施时,还应包括项目招标文件、投标文件、中标通知书、项目合同、保密协议等。档案的归还注意事项。山西会计档案数字化专卖纸质档案数字化工作如需外包,档案部门应从企业性质、股东组成、安全保密、企业规模、注册资金情况等方面严...
在项目实施过程中,应依据《档案数字化外包安全管理规范》(档办发[2014]7号),从档案部门、数字化服务机构、数字化场所、数字化加工设备、档案实体、数字化成果移交接收与设备处理等层面执行严格的安全管理要求。档案出库档案保管部门应按照纸质档案数字化工作方案确定的数字化对象开展档案调取、清点、登记等前期准备工作,并提交档案出库申请,经相关责任人批准后,严格按照档案库房管理规定为数字化对象办理出库相关手续,并与数字化部门共同清点无误后,对档案进行交接出库。纸质档案数字化扫描分辨率。内蒙古建设项目档案数字化业务档案数字化扫描:页面中有红头、印章或插有照片、彩色插图、多色彩文字等的档案,应采用彩色模式进...
工作方案应在充分调研的基础上,制定科学合理的工作方案,确保纸质档案数字化工作达到预期目标。纸质档案数字化工作方案应包括数字化对象、工作目标、工作内容、成本核算、数字化技术方法和主要技术指标、验收依据、人员安排、责任分工、进度安排、安全管理措施等内容。数字化对象的确定应综合考虑档案的珍贵程度、开放程度、利用率、亟待抢救程度、数字化资金情况等因素。宜对纸质档案数字化工作方案进行**论证,确保其科学、规范、合理。纸质档案数字化工作方案应经审批后严格执行。工作方案审批结果应与数字化工作过程中形成的其他文件一并保存。数字化图像的检查工作。湖南会计档案数字化制度场地管理制度主要对人员出入和工作场地内基础设...
在项目实施过程中,应依据《档案数字化外包安全管理规范》(档办发[2014]7号),从档案部门、数字化服务机构、数字化场所、数字化加工设备、档案实体、数字化成果移交接收与设备处理等层面执行严格的安全管理要求。档案出库档案保管部门应按照纸质档案数字化工作方案确定的数字化对象开展档案调取、清点、登记等前期准备工作,并提交档案出库申请,经相关责任人批准后,严格按照档案库房管理规定为数字化对象办理出库相关手续,并与数字化部门共同清点无误后,对档案进行交接出库。档案数字化目录数据库。吉林会计档案数字化系统纸质档案数字化过程中,应设置距离数字化加工场所较近的保管库用以临时存放纸质档案,并对纸质档案的领取与归...
档案数字化目录数据准备按照目录数据库建立时制定的数据规则,对照档案原件内容,规范档案中的目录内容。对需在目录数据库中进行标记的情况进行标记。拆除装订应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。如需拆除装订物,应注意保护档案不受损害,并对排列顺序不准确的档案进行重排。特殊装订且拆除装订后需恢复的档案,在拆除装订物时应采用拍照等方式记录档案原貌,以便于恢复。75技术修复破损严重或其他无法直接进行扫描的纸质档案,应先由专业技术员进行技术修复。折皱不平影响扫描质量的纸质档案应先进行压平等相应技术处理。纸质档案数字化扫描设备。湖北实物档案数字化平台应加强对纸质档案数字化工作文件的管理,明确数字化工作过程...
应借助相关软件对数据库中的目录数据与其对应的纸质档案数字图像进行挂接,以实现目录数据与数字图像的关联。应根据情况制定符合实际要求的纸质档案数字化工作文件,以此加强对数字化工作的管理。主要包括纸质档案数字化工作方案、纸质档案数字化审批书、纸质档案数字化流程单、数据验收单、项目验收报告、纸质档案数字化成果移交清单等,采取外包方式实施时,还应包括项目招标文件、投标文件、中标通知书、项目合同、保密协议等。数字图像纠偏的处理。云南建设项目档案数字化业务纸质档案数字化工作如需外包,档案部门应从企业性质、股东组成、安全保密、企业规模、注册资金情况等方面严格审查数字化加工企业的相关资质;按照GB/T20530...
档案数字化目录数据准备按照目录数据库建立时制定的数据规则,对照档案原件内容,规范档案中的目录内容。对需在目录数据库中进行标记的情况进行标记。拆除装订应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。如需拆除装订物,应注意保护档案不受损害,并对排列顺序不准确的档案进行重排。特殊装订且拆除装订后需恢复的档案,在拆除装订物时应采用拍照等方式记录档案原貌,以便于恢复。75技术修复破损严重或其他无法直接进行扫描的纸质档案,应先由专业技术员进行技术修复。折皱不平影响扫描质量的纸质档案应先进行压平等相应技术处理。档案数据挂接与验收。辽宁声像档案数字化系统纸质档案数字化过程中,应设置距离数字化加工场所较近的保管库用...