第一阶段:出口国操作(起运港端,关键是 “合规离境”)
1.委托咨询与报价
发货人提供关键信息:货物品名、重量、体积、箱型 / 箱量、目的港、出运时间(拉美 / 南美线需明确品名),若为敏感货(如化妆品、电子产品)需提前说明;货代根据货物类型(整柜 FCL / 拼箱 LCL)报价,明确服务模式(DDP/DDU)、费用构成(基础费 + 附加费)及时效(海运 25-40 天,空运 5-10 天)。
2.确认委托与资料准备
签订正式合同,明确服务范围、责任划分(避免后期隐性收费);发货人提供报关资料:商业发票、装箱单、原产地证(部分国家必备),无进出口资质可委托货代代办;确定装箱方式:工厂地址装箱(货代上门提箱)或仓库装箱(货代提供仓址,发货人送货)。
3.订舱与做箱
货代向船公司 / 航空公司订舱,确认船名、船期、提单号(物权凭证,需妥善保管);货代凭提单号提箱,按约定完成装箱:仓库装箱需提前通知到货时间,工厂装箱需协调生产档期。
4.报关与装运
货代提交报关资料至海关,完成出口申报(信息需真实准确,避免拒关);货物集港后,船公司 / 航空公司将集装箱装载运输工具,起航离境。 跨境贸易物流双清到门,清关 + 运输 + 派送无缝衔接,提升供应链整体效率。汕尾陆运双清到门平台
订舱与装柜货代向船公司/航司订舱,获取提单号、船期/航班。安排装柜(厂装/仓装),拍照留证。出口报关与放行货代整理资料,电子申报出口报关。海关审单/查验,放行后集港/装机。签发海运提单(B/L)或空运运单(AWB)。
国际运输段货物通过海运/空运/陆运/铁运,从起运港/机场运往目的港/机场。货代全程跟踪物流轨迹。
目的国操作(进口国段)到港预报与换单货物到港前,货代提前预审、电子申报。凭提单在目的港换单(D/O)。进口清关与缴税提交进口清关资料:发票、箱单、提单、原产地证、申报要素等。海关审单、查验、征税(DDP由货代代缴;DDU由收货人支付)。海关放行,提货入目的国仓库。末端派送与签收清关放行后,安排本地卡车/快递派送到门。收货人签收,流程结束。 韶关欧洲双清到门服务无论是商业地址还是私人住宅,双清到门均可送达,末端派送灵活适配多元需求。

需注意货物与申报合规
HS编码准确:编码错误会导致税率错算、查验、补税、扣货,必要时向海关预归类确认。申报真实完整:品名、数量、材质、用途、申报价值单货一致,严禁低报、瞒报。禁限与敏感货:明确目的国禁运/限制清单(如仿牌、液体、电池、粉末、食品、药品)。敏感货需提前确认是否可双清、需何种认证(如CE、FDA、MSDS、INMETRO、SNI)。包装合规:木质包装必须有IPPC熏蒸标识。易碎/贵重货做好加固与防潮,明确货损赔付标准。
服务商风险具体表现:中途加价、卷款跑路、售后失联,或用 “灰色清关”(借他人税号、混报)导致后续追责;主要诱因:① 无正规资质(缺乏报关权、目的国代理资源);② 低价吸引客户,后期通过附加费盈利;③ 运营能力不足(无专业清关团队、目的国覆盖有限)。
解决方案:签合同,明确边界,避免纠纷必写进合同的 5 项内容:① 费用明细(是否含关税、VAT、查验费、偏远费,无隐性附加费承诺);② 责任划分(清关失败、货物丢失 / 破损的赔偿标准,如按货值比例或固定金额);③ 时效承诺(延误赔付方案,如每日按运费的 1%-3% 赔偿);④ 清关方式(明确 “正规清关”,拒绝灰色操作,要求提供税单);⑤ 解约条款(如服务商违约,可无条件解约并退款)。费用确认技巧:要求提供 “包干价” 报价单,标注计费方式(重货 / 泡货界定),超 5 种商品需提前确认是否加收清关费。 双清到门一站式解决方案,适配家具、电子、机械等多品类货物,运输方案个性化。

费用与条款(避免隐性成本)
区分双清vs双清包税:
纯双清:货代负责清关,税费实报实销,可提供税单用于抵扣。
双清包税:报价含关税+增值税,但通常不提供税单、不可抵扣。
报价明细化:确认是否包含运输、报关、清关、税费、派送、仓储、查验、滞港等,列明不含项与额外收费标准。
特殊费用约定:海关查验费、滞港费、改单费、罚款等谁承担、上限是多少。
文件与信息一致
必备文件:商业发票、装箱单、提单、原产地证(FormE/CO等)、认证证书(如CE)。
信息统一:所有文件的品名、HS编码、数量、重量、价值、收发货人必须完全一致。
文件时效:提前办理原产地证、认证、许可证,避免延误清关。 跨境物流选双清到门,无需自行联系多地代理,一家服务商搞定全流程更高效。汕尾陆运双清到门平台
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时效稳定高效,通关成功率大幅提升
双清到门通过专业操作和资源整合,实现 “更快通关、更短运输周期”:清关效率优势:货代团队熟悉出口国和目的国的海关政策、申报要求,能提前准备合规文件,甚至为敏感货(化妆品、电子产品、液体)提供特殊渠道,降低查验率。例如欧盟化妆品清关可从 15 天压缩至 7 天,伊朗线路运输时间较传统铁路缩短 10 天以上;运输流程优化:整合海运、空运、陆运等多种运输方式,根据货物特性(如急单选空运、大货选海运)定制适合路线,同时减少中转环节 —— 传统铁路运输需 20-25 天的线路,双清到门可压缩至 10-15 天;实时跟踪保障:通过物流追踪系统,客户可全程查看货物状态(报关进度、运输位置、清关节点),便于提前规划生产、销售或补货计划。 汕尾陆运双清到门平台