海运出口报关需要的单据（合同，发票，箱单，报关单，报关委托书，核销单，装货单。限于无特殊要求的货物）。办理报关手续，提交相关单据办理报关，港海关在装货单上盖放行章，在核销单上盖验讫章，经海关关员查验合格放行后方可装船，如果特殊的产品要征收出口关税则要缴纳关税后才可装船。集港的集装箱堆场凭此签收和允许货物入，签发注有核销单编号的报关单，用于出口收汇以及出口退税。在装船前，理货员代替船方，收集经海关放行货物的装货单和收货单，经过整理后，按照积载图和舱单，分批接货装船。装船完毕，托运人除向收货人发出装船通知外，即可凭收货单向船公司或其代理换取已装船提单。货代可以出，提货时在目的港要换单，换成船公司的才能提货。国际海运货代应提供及时的运输报告，让货主了解货物动态。奥克兰海运价格
船务单据是指承运人在装卸港装卸进口货物时所需的一套单据，包括舱单、提单、货物积载图和租船合同。舱单是船公司或船公司代理在装港根据提单内容编制的，是港口卸货、理货的主要依据，其内容大致与提单相似。货物积载计划通常以图来表示，称为积载图。积载图详细列明了每一提单货物在船上所处的位置，它是安排卸货、疏运和船边直接提货的重要参考资料。租船合同是真正的运输协议，是船舶所有人和承租人之间签订的租船货运协议。它将双方之间就租船问题的权利和义务做出了明确规定，是各方承担责任和行使权利的依据。进口货物到卸港之前，货运代理必须取得必要的全部单据。单据来源有银行、国外发货人、装港代理、卸港船舶代理，也有的是进口船舶随船带来的。新加坡海运价格国际海运货代能提供仓储服务，方便货物集散和中转。
装船是指托运人应将其托运的货物送至码头承运船舶的船边并进行交接，然后将货物装到船上。如果船舶是在锚地或浮筒作业，托运人还应负责使用自己的或租用的驳船将货物装到船上，亦称直接装船。对一些特殊的货物，如危险品、冷冻品、鲜活货、贵重货多采用船舶直接装船。而在班轮运输中，为了提高装船效率，减少船舶在港停泊时间，不致延误船期，通常都采用集中装船的方式，集中装船是指由船公司在各装货港指定装船代理人，在各装货港的指定地点（通常为码头仓库）接受托运人送来的货物，办理交接手续后，将货物集中并按货物的卸货次序进行适当的分类后再进行装船。
出口海运，经常会遇到危险类货物这类商品。如何区分危险品与一般货物呢？要明白是否是危险品，需要放在某个特定环境中去判断。例如，乒乓球作为一项体育健身器材，其本身在使用时是没有危险性的，但是其在海洋运输过程中，就存在一定的运输风险；又例如杀虫剂，其本身属性中存在危险，但其在运输要求中并未有明确的规定。明白了这层含义，我们就可以分别对商品属性和运输环节是否是危险品做了定性。危险品海运出口一般需要货主提早10工作日将以下文件传真给负责帮助出运的货代公司。货主在选择国际海运货代时，要比较不同货代的报价和服务。
危险品出口海运所需资料：海运托书：货主给承运人委托其安排运输的单据。出境危险货物运输包装使用鉴定结果单：简称“危包证”，表明该单所列包装容器已经经过检验检疫机构鉴定合格，并按“国际海运危规”或“空运危规”的规定盛装货物。包装危险货物技术说明书：详细记述了发生情况后的一些具体操作事项。化学品安全说明书(MSDS：MaterialSafetyDataSheet)：国际上称作化学品安全信息卡，是化学品生产商和经销商按法律要求必须提供的化学品理化特性、毒性、环境危害、以及对使用者健康可能产生危害的一份综合性文件。注意事项：海运托书上应注明中英文品名、箱型、危险品级别(CLASSNO.)、危险品编码(UNNO.)、货物包装以及特殊要求，以方便申请舱位和危险品申报;如果涉及到转运，需要向船公司确认中转港是否有限制。国际海运货代负责货物的集拼和分拨，提高运输效率。迈阿密海运费
国际海运货代负责货物的仓储管理，确保货物安全存放。奥克兰海运价格
整箱货(非危险品)海运出口流程大概流程如下：揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认→排载→发放空箱→装箱→进场→边检→申报→报检→报关→配载（装船计划）→审提单→船东确认费用→预借购付汇联→缴交一切费用→签单→向货主催款→货主确认并支付钱款→开具商业发票→放单/做电放/做SEAWAYBILL。揽货期间应向询价货主问明一些类别信息，如： 发货人； 收货人； 通知人； 品名（中英文）； 目的港、中转港； 柜型柜量，超重柜特殊说明（如为特种柜，则需详细的货物尺寸，长*宽*高，毛重，体积等，有时还需要更为详细的货物装柜次序，及摆放示意图。奥克兰海运价格