化学品的全生命周期闭环管理,是高校实验室危险源的安全管理中亟需突破的重点及难点。高校内主要以实验房间作为存放化学品的小剂量存放单元,管理的主体主要为实验室或团队负责人,如果校内没有建立统一的化学品采购流程或管理规定,化学品的管理因采购端程序出现缺口,导致“采购-使用、贮存管理-清运处置”的化学品全生命周期中管理存在漏洞。例如,高校师生直接与供应商对接采购,师生无法确认供应商资质或对管控类化学品采购流程不熟悉,导致间接违法采购等;实验室采购超量或不断累积,致使储存单元库存量大;存储时间过长而过期或遗忘,人手交接出现遗漏等原因,存在闲置化学品和账物不明,造成化学品大量浪费等。动态的化学品数据,支撑学校对校内各个单元的化学品情况进行评估,深化全流程管理,并有针对性地建设应急安全设施,落实相应的防控措施。耀客明道物联网是一家专业提供化学品管理系统的公司,有想法的不要错过哦!南昌危险化学品管理系统
1.落实申购登记制度,做到责任到人。危险化学品使用部门通过登录系统,完成申请、购买、仓储、使用、废弃的危险化学品名称和数量等级,追踪危险物品去向,实现责任锁定。2.落实封闭式管理,确保双人领、双人用、双人管、双八锁、双本账的“五双“管理制度的落实。危险化学品储存仓库安装视频监控和指纹门禁锁,并通过系统记录开锁人员信息,便于进行出入库核查。一旦发现违规行为,启动报警功能。3.库存信息可视化展示,提高监管效率。自定义建立各危险化学品使用部门的库房信息,精细化“单瓶单码”出入库管理,实时了解库存情况。通过库存台账多维度统计,准确评估各使用部门的危险化学品使用量和库存量,动态监控危险化学品的日常使用情况,及时发现涉及危险化学品违法违规行为。南京试剂化学品管理系统分类耀客明道物联网为您提供化学品管理系统,有想法可以来我司咨询!
危险源辨识及登记。系统中把危险源情况分为6类17项,为化学、生物、机电设备、特种设备、辐射设备类、其他类。其中化学类危险源依据化学品采购情况自动录入计算,其余5类为手动录入,用户除了在系统登记,登记危险源的种类、数量、位置、管理责任人、管控措施和应急预案等信息外,还根据危险源的管理特征上传必要的文件,如“特种设备作业人员证”“特种设备使用登记证”、辐射设备的“豁免证书”等。(2)危险源情况审核。线上及线下管理相一致,责任到人。当实验室或团队师生提交危险源登记信息后,由学院管理员进一步审核和确认。为加强数据的准确性,线上授权学校、学院各级安全负责人、管理员和督导老师权限,定期通过安全检查等方式复核危险源登记情况,对于不符合登记要求的危险源,均具有驳回功能,登记人则重新填写提交。
(1)确立采购渠道。线上采购是校内师生采购所有化学品的渠道。采购平台作为化学品采购的汇总平台,师生可从中选用3家有资质的电商平台,约有2000个注册供应商,根据校内师生需求不断引入新电商平台和供应商。电商平台、供应商之间形成互补及竞争关系,为师生提供多元化、多品质、多品牌的化学品选择。提交订单时,用户根据实际情况选择对应的存储场所和化学品储存柜层,通过对配伍规则、化学品存量和当前采购量计算,系统自动判别采购人及当前采购单元是否符合采购资格,方能提交进入下一环节。(2)审核及收发货。依据国家对相关化学品的管控要求,系统以剧毒化学品、麻醉类和精神类化学品、易制毒危险化学品、易制爆危险化学品、危险化学品和普通化学品进行分类,不同类型的订单进入对应的审核流程,审批过程中,各个审批单元以动态变化的当前库存量和提交有关购买申请作为审核参考依据。审批结束后,进入收发货及确认流程。经用户线上确认收货的化学品,自动生成对应的二维码,师生须打印、张贴,同时对应的化学品信息进入系统中与房间号、团队、人员相匹配“台账管理”的功能模块。耀客明道物联网为您提供化学品管理系统,期待您的光临!
就学校管理而言,虽然信息化管理在专项工作中能带来一定程度上的便利性,但是相对、集中度较低、统一度较弱,不能与信息需求高度融合、实际情况多样复杂的高校实验室安全形势相适应。这种管理模式也容易由于相关管理部门之间的沟通不畅,逐渐形成“信息孤岛”,导致数据不一致、信息不透明、传达不及时等一系列问题。对于校内师生用户,多种系统并行使用时,由于系统功能开发有缺陷或没有统一的操作逻辑思维,容易造成使用混乱的困扰,导致对系统认可度不高,甚至形成抵触心理。因此优化、理顺模块工作内容及对应信息管理关系,基于“互联网+”建立动态的综合的安全信息管理系统对实验室安全管理具有充分的必要性。耀客明道物联网致力于提供化学品管理系统,有想法可以来我司咨询。湖北一站式化学品管理系统方案设计
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用户管理模块包括用户注册登录、实验室安全教育培训、知识考核准入,实验申请。(1)用户注册登录。学生使用学号进行注册,包括姓名、年龄、班级学号、导师、专业方向等基本信息;教师使用工号进行注册,包括姓名、年龄、研究方向和联系方式等;通过输入账号,密码及验证码登录系统。(2)安全教育培训。包括基础安全教育视频,各类实验室安全视频、实验室的注意事项及相应的安全课程,系统根据学生院系、专业、研究方向等制定课程。(3)安全知识考核准入。包括安全教育考核以及实操考核两部分,考核通过的师生可获得考核合格证,教育培训及考核每学期一次,系统将每次更新培训内容、学时和学生成绩。(4)实验申请。填写实验申请报告,包括实验场地、实验所需仪器设备、实验试剂等,获得考试合格证的师生才能进行实验申请[16]。提交实验申请,通过导师及实验室负责老师或管理员审核通过后,在系统上获得临时门禁码,通过人脸识别及门禁码输入,系统识别后可进入实验室。南昌危险化学品管理系统