无纸化会议系统是在国产环境下自主研发的一款有安全保障的产品，符合党政军机关、企业单位的使用要求。它以安全为主，用简洁、高效的工作方式保障会议安全有序的召开，在帮助会议组织者降低工作压力、轻松管控会议现场、提高开会效率的同时，解决了传统会议的资源浪费多、办公费用投入大、人力成本高、纸质材料丢失“泄密”等痛点。系统将会议划分为会前、会中、会后三个阶段；会前：组会人员和会议室管理员在办公室进行会议室预约、预约审批、设置会议信息、上传会议材料、整理会议发言记录等工作; 会中：参会人员在会议室通过会议终端（PAD）进入会议、浏览会议材料、对会议材料批注、记录个人笔记等；同时还可以通过一体机终端对语音转写进行管理、临时调整座次表、调整会议资料、记录过程资料；会后：Pad终端自动销毁材料，组会人员在办公室进行会后整理，完成会议纪要整理、会议纪要灵活下发和收回，或一键销毁会议信息等管理。会议系统具有资料分配显示功能。臻为会议系统共同合作
社会上有一种误解，认为扩声系统非常简单，只要把话筒(及其他声源)、调音台、功放和扬声器箱连接在一起就能组成一项扩声工程。这种理解造成许多业主投入了不少资金，可得到的语言扩声效果却是声音模糊不清，反馈啸叫的干扰使声音无法开大，音乐重放时音质变调听之无味。又者，扩声系统通常是把讲话者的声音对听者进行实时放大的系统，讲话者和听者通常在同一个声学环境中。成功的扩声系统必须要具有足够响度(足够的声增益)和足够的还原度(低的语言子音还原度损失百分率)，并且能使声音均匀地覆盖听众，而同时又不覆盖没有听众的区域。定制会议系统功效会议系统各子系统性能稳定。
自我国庄严承诺“3060”目标拉开低碳发展大幕以来，碳达峰、碳中和成为未来发展非常迫切的任务之一。臻为科技秉承“双碳”发展理念将会议系统与移动办公深度融合，打造简约、环保、高效的无纸化会议系统，带来更加智慧、便捷的会议体验。解决纸质材料印刷打印量大、运输搬运困难、材料发放繁琐等问题，减轻会议材料准备工作量，提升会议效率。通过减少纸质会议材料打印，节约纸张和办公耗材，减少污染，助力”碳达峰、碳中和”。纸质会议材料回收、销毁困难，无纸化会议系统实现会议材料一键归档，终端会议材料一键删除，客户端不留痕，既方便又安全。可在无纸化会议终端上对会议材料进行批注和记录，将会议录音直接转为文字，快速整理会议纪要。提供会议信息发布、会议信息查看、会议议程查看、会议资料查看、会议资料批注、资料批注查看、会议材料归档等无纸化会议重要功能，实现会议材料会前、会中、会后全过程管理，大幅缩减了资料整理、打印、归档的工作时间，明显节约人力、财力资源。
会议系统包括：基础话筒发言管理，代表人员检验与出席登记，电子表决功能，脱离电脑与中控的自动视像跟踪功能，资料分配和显示，以及多语种的同声传译等。它广泛应用于监控、指挥、调度系统、公安、消防、气象、铁路、航空等监控系统中、视讯会议、查询系统等领域，深受用户的青睐。数字会议系统的使用可以提高会议效率、加快会议进程、节约会议时间、保障会议顺利并可靠召开，在会议周期、人力成本等方面节约会议成本，实现“高水平、快节奏、零差错”的目标。适应现代社会对智能化的需求，被广泛应用在各个领域中。会议系统支持单独部署，管理轻松。
臻为科技推出的会议系统中YVC-88 8进8出数字音频矩阵处理模块为可配置式，根据需求自由更换；提供8台设备同时在线操作；内置一进一出的USB声卡，支持音乐播放、录制和软视频会议增益共享自动混音(AMC)、门限自动混音（Gate Mixer）；12段英式参量均衡，提供5种滤波器选择：Parametric,Lowshelf,Highshelf,Lowpass,Highpass；提供终端用户订制操作界面，支持30台设备同一个界面管理；支持摄像跟踪；具有8路GPIO；具有中心控制功能，支持RS232、RS485、UDP三种控制方式，可对系统中的电源、信号切换、环境控制、音频等整体控制，实现一键开启系统所需要的功能。远程会议系统，实现人们跨地无障碍沟通。医疗推车会议系统市场价
提前预约会议室，省时省力。臻为会议系统共同合作
无纸化会议客户端软件V3.1（客户端软件）支持文稿批注功能，可以对会议文稿进行内容批注，参会人员可在触摸屏上进行批注，用户体验和在纸质文件上进行批注一样；系统可以保留所做的批注痕迹；支持选举、表决、评议等多种形式的投票表决功能，投票功能简便易用，可以随时设置、增添投票内容与投票方式，并以图形形式实时统计；会议投票支持自定义单选，多选，支持有权限的参会人员在会议进行过程中发起投票，支持投票结果的导出；投票表决采用方式；支持同步演示，实现文档画面或者其他操作画面同步到所有终端或者部分终端，可以实现强制演示、邀请演示，支持外部笔记本电脑所有操作过程同步演示到所有会议终端，同屏演示延时不得超过500ms，不得出现卡顿现象；臻为会议系统共同合作
深圳市臻为科技有限公司位于光明区马田街道将围社区将围第二工业区第十七栋201B区，是一家专业的臻为科技”YVCBOX”是一家专注于视频会议终端设备、会议室控制系统的研发； 公司集研发、设计、生产和销售于一体，臻为科技产品广泛应用于视频会议、远程教育、远程医疗、电子政务、应急通信、统一通信、多媒体课堂等领域。智能全向麦克风，阵列拾音器，吊顶麦克风，高清会议摄像机，USB会议摄像机，视频会议一体机，智能音视频会议系统解决方案等。公司。臻为YVCBOX是深圳市臻为科技有限公司的主营品牌，是专业的臻为科技”YVCBOX”是一家专注于视频会议终端设备、会议室控制系统的研发； 公司集研发、设计、生产和销售于一体，臻为科技产品广泛应用于视频会议、远程教育、远程医疗、电子政务、应急通信、统一通信、多媒体课堂等领域。智能全向麦克风，阵列拾音器，吊顶麦克风，高清会议摄像机，USB会议摄像机，视频会议一体机，智能音视频会议系统解决方案等。公司，拥有自己**的技术体系。公司以用心服务为重点价值，希望通过我们的专业水平和不懈努力，将臻为科技”YVCBOX”是一家专注于视频会议终端设备、会议室控制系统的研发； 公司集研发、设计、生产和销售于一体，臻为科技产品广泛应用于视频会议、远程教育、远程医疗、电子政务、应急通信、统一通信、多媒体课堂等领域。智能全向麦克风，阵列拾音器，吊顶麦克风，高清会议摄像机，USB会议摄像机，视频会议一体机，智能音视频会议系统解决方案等。等业务进行到底。自公司成立以来，一直秉承“以质量求生存，以信誉求发展”的经营理念，始终坚持以客户的需求和满意为重点，为客户提供良好的拾音器，会议摄像机，全向麦克风，视频会议解决方案，从而使公司不断发展壮大。