为什么说智慧档案馆也是对档案信息化的升级呢？我们先看看信息和智慧两个词的含义。在现代科学中，信息指事物发出的消息、指令、数据、符号等所包含的内容。而智慧则主要指人辨析判断、发明创造的能力，它是一种高级的综合能力，包含感知、记忆、理解、联想、逻辑、辨别、计算、分析、判断、决定等多种能力。从这两个词的含义当中我们可以看出：信息是比较低层次的东西，只表示事物的客观状态；而智慧则是比信息层次更高的东西，它包含了对事物状态的理解、联想、逻辑、分析、判断、决定等更深刻、更高一级的认知。或者说，信息只是未经处理的数据，智慧则是对数据进行加工处理，具有了逻辑性、关联性、推理性、创造性等，已经不等于原来的信息了。智慧是综合处理后的信息，是互相关联的信息，是重新生成的信息，是处理了的、加工过的、升级了的信息。如果打个比方，信息是面粉，而智慧则是面粉做成的馒头、包子、饺子、面包等面粉加工品；信息是大米，而智慧则是大米做成的米饭、米线、年糕、发糕等大米加工品。这就是信息和智慧的区别所在，是档案信息化和智慧档案馆的根本区别所在，也是智慧档案馆）比之档案信息化堪称升级换代的原因所在。江苏有定制智慧档案馆的厂家吗？上海智慧档案馆档案安全
我们为什么现在要迫切地提出建设智慧档案馆呢？因为现在有着5个方面的有利条件和现实基础。智慧社会的到来，为智慧档案馆建设营造了外部环境“智慧社会”的提法，较早源于IBM在2008年11月提出的“智慧地球”的概念，2009年时任美国总统奥巴马运用了这个提法后，这个概念迅速蹿红。它包括三个要素，即物联化、互联化、智能化。这个概念提出后，很多城市又提出了“智慧城市”的概念，并开始了智慧城市的建设和评选，我国的许多城市就在积极地建设智慧型城市。2019年我在雄安看到了无人驾驶汽车、无人酒店、无人超市等，切切实实地感受到了智慧城市的雏形。伴随着智慧城市的还有智慧小区、智慧楼宇、智慧家居等。此外，智慧教育、智慧交通、智慧医疗、智慧司法、智慧旅游、智慧人文、智慧物流等也已经扑面而来，各行各业、方方面面都在以智慧为导向，推进智能化建设。正是在此基础上，提出了“智慧社会”这一新的理念，智慧社会的到来为智慧档案馆（室）建设营造了很好的社会环境，同时也增添了现实的迫切性。莆田智慧档案馆配置财务智慧档案馆管理系统。
这里我主要想说说关于智慧档案馆建设的总体构想！一般来说，目前所说的智慧档案馆建设大都是指狭义的概念，各地各级档案馆建设都是以狭义的智慧档案馆建设为目标，在不同层面或与不同形式着手智慧档案管项目研究和建设。比如，智慧档案馆建设的总体方案研究与确定，智慧档案馆建设的框架搭建、智慧档案馆建设可行性的研究等。调查显示，档案馆构建有一个发展阶层，各级档案馆本着构建一个初级的智慧档案馆，之后再建立多面的智慧档案馆。
数字档案管理的产生，给传统档案工作带来了变革与发展。但是，从严格意义上说，或者是从未来发展战略来看，还会有存在一定的制约因素或局限性，比如理念、技术和资源等。数字档案馆建立和发展实际上不是档案管理的变革，而是档案信息管理变革。数字档案馆建立没有在档案管理实体方向实现突破，表现为档案信息与档案实体信息没有很好结合。数字档案馆不具备开展业务工作及辅助档案信息用户思维的功能。数字档案馆资源结构难以突破传统档案馆既有的局限性，因为它受制于传统档案资源的严格限制。另外，数字档案馆技术、信息管理、服务、安全等方面仍有一定程度的薄弱环节。相比之下，智慧档案馆将实现档案信息感知与服务的多维化，再通过“三网融合”，加快实现城乡间档案信息服务全覆盖。智慧档案馆是干什么用的？
通过数据挖掘技术，能够挖掘出档案的潜在价值和潜在用户，挖掘出用户的潜在需求，从而提升档案的价值。更为重要的是还能对挖掘出来的数据进行关联性推送、自主推送、定向推送，这就是主动推送技术。如果说档案全文数据是建立智慧档案馆的基础和前提，那么，数据挖掘与主动推送技术就是建立智慧档案馆的中心和关键。如果说，智慧档案馆的全部要素要是100分的话，那么在我看来，档案全文数据和数据挖掘、主动推送技术，二者要各占40分，其他各种要素加起来也就只占20分。因为其他要素大多在数字档案馆中已经具备了，有的甚至还会成为冗余，需要增加的新技术既不太多也不太难，而且更不是关键。智慧档案馆沉浸式体验。浙江智慧档案馆档案管理
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随着数字化时代的到来，各行各业都在积极地推进信息化进程，档案馆作为一个非常重要的信息保管机构，也在不断地探索着如何利用智慧科技提升自身的管理水平和服务质量。所以我们的智慧档案馆就应运而生了！智慧档案馆是指运用智慧科技，通过云计算、大数据、物联网、人工智能等技术手段，对档案馆内的数据和信息进行集中管理和加工处理，提升管理效率、优化服务质量和提高保密安全性的一种档案馆管理方式。智慧档案馆具有自动化、数字化、网络化、智能化等特点，不仅可以帮助档案馆实现自动化管理、快速检索、准确归档等基本功能，还可以提供数据分析、信息安全、移动化服务等创新功能。上海智慧档案馆档案安全
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