沃云电子(VOKON)无纸化会议系统的模拟排位功能为会议组织提供了极大的灵活性。通过该功能,用户可以轻松导入人员资料,并自动生成顺位图,确保每个终端ID准确对应到具体的人员资料。这种自动化的排位设定不仅节省了手动排位的时间,还提高了排位的准确性。系统还支持根据人员权重进行自动排位,能够根据与会者的职务级别、参会角色等权重因素,快速生成合理的座位安排。同时,工作人员也可以根据实际需求进行手动调整,灵活地对参会人的座位进行重新安排和微调。所有调整都能实时保存,并迅速同步下发到各个终端,确保所有设备上的座位信息始终保持实时状态。此外,系统还提供直观的座位操作功能。例如,可以直接通过拖拽的方式拉动人员互换位置,锁定保存后,相关人员的信息和资料会立即进行互换,确保座位安排的即时更新。如果需要删除参会人员,系统会自动将后续人员的序号依次前移,填补空缺;而增加人员时,系统会自动调整后续人员的位置,确保座位安排的连贯性。沃云电子(VOKON)无纸化会议系统:忘发文件不要紧,小V无纸化帮您!安全可靠无纸化会议系统供应商家

沃云电子(VOKON)无纸化会议系统的源文件推送功能实现了会议文件高效、精确的推送与管理。在会议进程中,后台可根据预设的权限和议程顺序,自动将文件推送到前端会议终端,确保参会者能够及时获取所需资料。系统支持细致的文件推送权限设定,未经授权的会议终端会自动屏蔽相关文件显示,保障会议信息的安全性和保密性。此外,系统的一大亮点是支持会议文件的源文件推送功能。这意味着会议文件无需进行二次转换,直接以原始格式推送至终端设备,从而保证了文件格式的完整性和一致性。无论是常见的办公文档(如Word、Excel、PowerPoint),还是专业格式(如PDF、HTML等),系统都能完美支持,确保文件在终端设备上的显示效果与源文件一致,避免因格式转换导致的排版错误或内容丢失。湖南指挥中心无纸化会议系统沃云电子(VOKON)无纸化会议系统:多样性升降方式,我想谁上升、下降,我自己做主!

沃云电子(VOKON)无纸化会议系统的投票表决功能强大且灵活,能够满足各类复杂会议的投票需求。除了可以编辑会议投票标题、选项、说明和类型外,系统还支持设置每个投票的权限,确保只有符合条件的参会者才能参与投票。投票类型可根据需求选择匿名或实名,保障投票的公正性和透明度。在投票过程中,系统可精确控制投票的起始时间,有效避免无效投票,确保投票环节严格按照议程进行。表决结束后,系统能自动生成表决结果,并以柱状图和圆形饼图等多种图形比例方式直观呈现,方便参会者和会议组织者快速了解投票情况。系统还支持投票信息的导入和导出功能,组织者提前准备投票内容或对历史投票数据进行分析整理。投票表决结果不仅会保存在系统中,还会自动生成到文档里,用户可一键导出投票表决结果信息表,方便后续记录、存档或分享。
沃云电子(VOKON)无纸化会议系统的领导控制功能极具灵活性与高效性。支持单领导或多领导模式,还能根据会议需求灵活切换,确保会议控制权的合理分配。领导拥有***的会议进程控制权限,可以轻松启用统一签到功能,快速统计参会人员,确保会议准时开始。在会议中,领导能够根据不同阶段的需求,一键切换所有终端的功能显示,如会议标语、欢迎页面、铭牌显示或会议主界面,便于参会者快速进入相应环节。同时,领导可随时启用会议议题,引导参会人员聚焦**内容。发起及结束投票的功能则让决策环节更加高效透明,结果实时统计并展示。此外,领导机还能选择同屏广播信号源,无论是外接信号还是与会者终端内容,均可强制同屏到所有终端及大屏投影,满足培训、演示等多种场景需求。沃云电子(VOKON)无纸化会议系统:灵活设置,秒出结果,一键导出报表!

沃云电子(VOKON)无纸化会议系统支持在多台会议智慧交互设备的升降触摸屏上同步显示及操作电子手写白板内容。这一功能通过系统的纯网络组网技术实现,能够确保所有终端设备的显示内容高度一致。电子手写白板支持多种绘图工具,包括铅笔、直线、矩形、圆形、椭圆形、文本和图片等,用户还可以根据需求调整画笔粗细、颜色以及文字字号。此外,系统支持多人同时在同一个白板上进行书画操作,所有绘图内容以矢量图形式保存,支持单步撤销功能。在会议过程中,电子白板的内容不仅可以同步显示到所有升降触摸屏终端,还可以实时同步到大屏幕或其他显示设备上。这种同步功能不仅提高了会议的互动性和协作效率,还确保了信息共享的实时性和准确性。沃云电子(VOKON)无纸化系统:音视频行业工程型品牌,安全、稳定、可靠!天津无纸化会议系统技术指导
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沃云电子(VOKON)无纸化会议系统在访问模式上提供了多样化的选择,以满足不同用户的需求。系统支持客户端访问模式和WEB访问模式,用户可以根据自己的使用习惯和设备条件灵活选择。Windows、还是移动设备,都能够通过安装客户端或直接通过浏览器登录系统,方便快捷。系统还为管理员和参会人提供了不同的登录权限和功能。管理员可以进行会议的全程管理和控制,而参会人则可以登录系统进行会前预览会议资料,提前做好会议准备。参会人还可以在线编辑批注会议资料,并在线上传更新,确保会议资料的实时性和准确性。这种功能不仅提高了参会者的参与度,还提升了会议整体的协作效率。此外,系统支持历史会议资料检索归档功能,用户可以通过关键词、时间、会议主题等多种方式快速检索历史会议资料,并将其归档以便后续查阅和参考。安全可靠无纸化会议系统供应商家