无纸化会议系统常见问题

系统集成与企业协同，沃云电子（VOKON）无纸化会议系统能够与其他企业管理系统进行集成，例如与企业的OA系统、ERP系统或项目管理系统等。通过这种集成，会议系统可以自动获取企业内部的组织架构、人员信息等数据，方便会议的组织和管理。会议过程中产生的数据和结果也可以反哺企业的其他管理系统，实现信息的共享和协同。例如，会议纪要可以直接推送至相关项目的任务看板，会议决策可以同步更新到企业的业务流程中。这种系统集成不仅提高了会议的效率，还增强了企业内部的整体协同能力，让企业的运营更加高效。沃云电子（VOKON）无纸化会议系统适配大型峰会，支持千人级终端联动管控。无纸化会议系统常见问题

沃云电子（VOKON）无纸化会议系统的领导控制功能极具灵活性与高效性。支持单领导或多领导模式，还能根据会议需求灵活切换，确保会议控制权的合理分配。领导拥有***的会议进程控制权限，可以轻松启用统一签到功能，快速统计参会人员，确保会议准时开始。在会议中，领导能够根据不同阶段的需求，一键切换所有终端的功能显示，如会议标语、欢迎页面、铭牌显示或会议主界面，便于参会者快速进入相应环节。同时，领导可随时启用会议议题，引导参会人员聚焦**内容。发起及结束投票的功能则让决策环节更加高效透明，结果实时统计并展示。此外，领导机还能选择同屏广播信号源，无论是外接信号还是与会者终端内容，均可强制同屏到所有终端及大屏投影，满足培训、演示等多种场景需求。重庆无纸化会议系统供应商家沃云电子（VOKON）无纸化会议系统搭载 AI 速记功能，语音转文字准确率超 97%。

沃云电子（VOKON）无纸化会议系统通过设置系统管理员用户，实现了权限的分级管理和高效运作。系统管理员拥有管理权限，能够添加、设置以及管理所有用户的账户和密码，并全面掌控整个系统的运行状态。他们可以对所有会议进行访问、监控和调整，确保系统的整体安全性和稳定性。而各个普通管理员则对其创建的会议拥有的访问权限，能够自由地进行会议的策划、安排和资料管理等工作，这使得他们能够专注于自己负责的会议内容，更好地满足不同部门或项目组的需求，提高了会议管理的灵活性和效率。这种分级权限管理机制既保证了系统管理员对全局的把控，又赋予了普通管理员足够的自主性，使得在组织架构复杂、涉及多个部门或项目的大型企业和机构中，能够有效地协调会议资源，确保每个会议都能顺利进行。

沃云电子（VOKON）无纸化会议系统支持文件智能分发，创建议题后按照不同议题上传所需文件，支持议题设置权限查阅，终端根据各自权限下发对应文件进行查看。系统可自动识别文件类型，对 Word、PPT、Excel、PDF、图片及音视频进行在线预览、批注、同屏共享与版本回溯，确保资料实时同步、零误差。管理员可在后台一键为每位与会者绑定专属权限，细化到页级水印、下载、打印、截屏限制，全程 AES256 加密传输与国密算法落地存储，会后文件自动粉碎或归档，实现安全闭环。会中，主持人可随时追加临时议题并秒级推送补充材料；智能终端离线缓存，网络恢复即增量更新，保障高铁、飞机场景下也能流畅参会。系统还能根据历史会议数据智能推荐关联文档，自动生成可溯源的会议纪要，完成一键分发、签收与任务督办，真正让会议轻量化、高效化、绿色化。VOKON无纸化会议系统具有国产化架构，采用国产化硬件配置，满足项目信创要求。

沃云电子（VOKON）无纸化会议系统升降器在接口设计和智能化功能方面展现了高效与便捷。具备1路电源环通输出口，设计能够有效减少终端设备或其他外接设备的电源插座布线需求。在复杂且空间有限的会议环境中，这一接口配置不仅简化了布线流程，降低了安装成本，还提升了整体的美观性和整洁度。升降器还配备了1路HDMI和1路VGA视频输入口，确保兼容多种视频信号源。当没有信号输入时，屏幕能够自动进入休眠模式，这一节能特性不仅延长了显示器的使用寿命，还减少了不必要的能源消耗，符合绿色环保的现代理念。在接入一路信号时，屏幕能够自动识别视频信号并快速切换显示内容，无需人工干预，确保会议进程的连贯性。如果两路信号同时输入，用户可以通过面板按键手动切换输入源，灵活满足不同场景下的演示需求。这种智能化且人性化的功能设计，让沃云电子（VOKON）无纸化会议系统升降器在提升会议效率的同时，也为用户提供了更加便捷的操作体验。VOKON无纸化系统具有纯国产化硬件架构，满足安全会议正常进行，通过后台可进行会议安全设置。重庆无纸化会议系统企业

VOKON无纸化会议系统具有多个终端设备组成，通过不同的终端搭配组成一整套系统，实现整体的无纸化办公。无纸化会议系统常见问题

沃云电子（VOKON）无纸化会议系统支持的异步浏览功能为会议参与者提供了极大的灵活性和自主性。通过该功能，任何有权限的会议终端用户都可以一键切换远端主讲人同屏画面与本地终端画面。这意味着当主讲人正在演示内容时，与会者可以随时切换到自己的本地终端画面，查看和操作自己的文档、资料或其他相关内容，而不会错过主讲人的演示内容。完成本地操作后，再一键切换回主讲人画面，继续参与会议讨论。这种双向切换的自由交互功能，使得会议中的信息传递不再局限于单向的讲授模式，而是让每个参与者都能根据自己的需求和节奏，自由地查看和处理信息。不仅满足了与会者在会议中可能需要的个性化操作需求，比如在主讲人讲解过程中快速查阅本地相关资料、核对数据等，还提高了会议的整体效率。与会者可以更高效地准备自己即将发言的内容，或者在会议间隙整理自己的思路和笔记，而不会因为等待或无法操作而耽误时间。无纸化会议系统常见问题