沃云电子(VOKON)无纸化系统支持的画面融合功能提升了会议的可视化效果和灵活性。通过这一功能,用户能够随意预览无纸化会议内部信号的图像,还能根据会议内容和展示需求,灵活地将多个信号源通过拖拽方式组合为单屏、二分屏、四分屏等多种显示模式。这种操作简单便捷,无需复杂的设置,即可快速调整屏幕布局,满足不同场景下的显示需求。在对比分析数据时,可以采用二分屏模式展示两组数据图表;在多项目汇报时,四分屏模式可同时展示多个项目的关键信息。自定义的显示布局还可以一键推送给大屏,让所有参会者都能清晰地看到内容,从而提升会议的展示效果和互动性,增强无纸化会议系统的实用性与灵活性。沃云电子(VOKON)无纸化会议系统支持文件防截屏,从技术层面杜绝信息外泄。湖南无纸化会议系统高性价比选择

沃云电子(VOKON)无纸化会议系统配套的语音转写服务器是会议记录与信息处理的强大工具。支持角色分离功能,能够准确区分不同发言者的语音进行转写,确保会议记录中每个人的观点和信息都能被清晰、准确地记录下来,便于后续查阅和整理。服务器还支持热词、敏感词设置以及词汇强制替换功能。用户可以根据会议主题和行业需求,自定义热词库,提高转写效率和准确性。敏感词设置功能可以实时识别并处理可能涉及的敏感信息,确保会议内容的安全性和合规性。词汇强制替换功能则可以纠正常见错误或规范特定表述,进一步提升会议记录的专业性和准确性。除了这些强大的文本处理功能,语音转写服务器还具备录音功能。贵州无纸化会议系统高性价比选择沃云电子(VOKON)无纸化会议系统中的终端软件具有投票、签到、视频共享等功能。

环保节能与成本控制,沃云电子(VOKON)无纸化会议系统的一大优势在于其对环保的贡献。传统会议往往需要大量打印纸质文件,不仅浪费纸张和墨水,还增加了企业的运营成本。而沃云电子无纸化会议系统将会议资料数字化,通过电子屏幕展示给参会者,从根本上杜绝了纸质文件的使用。据估算,使用该系统召开一次中型规模的会议(如有50名参会者),可节省数千张纸张及相关打印成本。系统还降低了会议筹备和组织过程中的人力成本,减少纸质文件的分发、整理和回收工作量。从长远来看,沃云电子无纸化会议系统符合可持续发展的理念,还能为企业和机构节约可观的资源和资金。
沃云电子(VOKON)无纸化会议系统支持文件智能分发,创建议题后按照不同议题上传所需文件,支持议题设置权限查阅,终端根据各自权限下发对应文件进行查看。系统可自动识别文件类型,对 Word、PPT、Excel、PDF、图片及音视频进行在线预览、批注、同屏共享与版本回溯,确保资料实时同步、零误差。管理员可在后台一键为每位与会者绑定专属权限,细化到页级水印、下载、打印、截屏限制,全程 AES256 加密传输与国密算法落地存储,会后文件自动粉碎或归档,实现安全闭环。会中,主持人可随时追加临时议题并秒级推送补充材料;智能终端离线缓存,网络恢复即增量更新,保障高铁、飞机场景下也能流畅参会。系统还能根据历史会议数据智能推荐关联文档,自动生成可溯源的会议纪要,完成一键分发、签收与任务督办,真正让会议轻量化、高效化、绿色化。沃云电子(VOKON)无纸化会议系统支持会议视频录制,全程记录可反复回看。

沃云电子(VOKON)无纸化会议系统通过设置系统管理员和普通管理员两类用户,实现了权限的分级管理和高效运作。系统管理员拥有管理权限,能够添加、设置以及管理所有用户的账户和密码,并全面掌控整个系统的运行状态。他们可以对所有会议进行访问、监控和调整,确保系统的整体安全性和稳定性。而各个普通管理员则对其创建的会议拥有的访问权限,能够自由地进行会议的策划、安排和资料管理等工作,这使得他们能够专注于自己负责的会议内容,更好地满足不同部门或项目组的需求,提高了会议管理的灵活性和效率。沃云电子(VOKON)无纸化会议系统搭载 AI 速记功能,语音转文字准确率超 97%。上海无纸化会议系统生产厂家
沃云电子(VOKON)无纸化会议系统可自动清理临时文件,释放终端存储资源。湖南无纸化会议系统高性价比选择
沃云电子(VOKON)无纸化会议系统具有PC电脑使用功能:支持无纸化软件界面和Windows界面切换,进行普通电脑操作,且画面可进行同屏广播(比如电脑使用培训.浏览器上网浏览.OA软件及其他操作皆可同屏演示)。领导控制功能:支持单领导或多领导功能;领导功能有控制会议进程的权限,“启用统一签到;切换所有终端功能显示:会议标语.欢迎页面.铭牌显示.会议主界面;启用会议议题;发起及结束投票;领导机可选择同屏广播信号源(外接信号或与会者终端)进行强制同屏给所有终端及大屏投影或只同屏广播到大屏投影;可结束同屏;结束会议;关闭会议系统等功能”;湖南无纸化会议系统高性价比选择