企业集团财务共享服务中心建设与运营,是财务管理变革落地的有效途径,也是财务数智化转型的必经路径,在提升工作效率、降低财务成本、支持战略扩张、促进管理转型等方面均取得了一定的成效。在此基础上,财务共享服务中心在面向所服务业务单元和业务部门时需持续提升工作效率、降低运营成本、提供高价值服务,并保持服务与效率的“双稳定”。通过财务共享服务中心可以提升核算质量,保证账务处理合规、合法性,以及符合集团公司基于管理目标的报表准确性,则通过针对财务共享服务中心业务有效的质量管理和质量改进,保证共享业务在低水平差错率上运行,显得尤为关键。财务共享服务中心质量管理体系建设·质量管理制度建设:财务共享服务中心的质量管理工作,需明确质量管理目标,并建立质量管理组织,通过标准化、体系化的管理,根据相关的管理制度、操作规范、核算制度等要求,依托系统工具完成财务共享服务中心业务的有效质量管理。质量管理的工作涵盖了工作周期与运转,检查与评价内容、报告反馈及考核。·质量管理内容:针对制度、规范、操作细则进行一定的标准化管理;识别关键控制点,按不同的检查方式如自检、工序性检查、专项检量、检查等,对工作质量进行检查。用友YS一体化云服务,支持成长性企业人、财、物、客一体化经营管理。平湖服务行业用友YS官网
标准成本用于阿米巴定价估算,实际成本用于核算各考核体实际发生,提升阿米巴核算体系的合理性,激发各考核体作业热情。2022年一季度提升绩效2000万元,内部市场化核算时间节约,每年节约外部审计费用43万元,综合效率提升30%,一举扭亏为盈。案例二:精而不益难为精,益而不精无长益B企业位列国内汽车轮毂制造三甲,多年经营毛利率在10%~18%之间,但净利率只有3%左右。一旦遇上原材料价格大幅波动,就可能导致辛苦一年白忙活。为提升作业效率,企业已经做了的自动化升级,各生产车间实现全作业流程自动化、少人化,在控制人工成本层面已经做到同行业较高水准。但即便这样,也还是提升不了有限的利润水平。2022年B企业和用友U9cloud合作,开展数智化升级工作。用友行业人士经过现场咨询诊断,指出在下述几个要点上存在管理不到位,吃掉企业利润的情况:1)产成品存货过高,库存管理成本增加;2)加工过程中的返工作业频繁,导致生产成本上升;3)金属屑、回炉料的管理不到位,成本分配差异大,影响成品真实成本,进一步影响真实利润体现和准确报价。应对三个问题点,分别采取如下方案:1引入动态安全库存法,根据主机厂的滚动预测考虑一周的安全库存期。海宁连锁行业用友YS软件技术指导用友YS拥有多种定制化功能,从公司资产、会计、制造、报表、审计、预算等所有方面都显得非常强大。
YonSuite还实现了产业链社会化的信息直连、交易直连、管控直连、生产直连。例如在新零售模式下,品牌商和经销商之间库存完全共享,企业可打造企业间的产销协同,实现对于生产进度的多方监控。先进的智能交互新体验YonSuite在不断提升自身平台价值的同时,在智能交互和“AI+数字化场景”的摸索上,也进行了积极的尝试和运用。例如,通过智能关联分析、智能预警,YonSuite让企业老板的智能决策垂手可得。通过AI机器人交互、RPA自主分析,为企业的管理安插智慧大脑。在营销领域,借助YonSuite的智能化工具,企业可打造人脸识别、智能货架、在线支付、自助购等多场景智能服务,同时也可结合客流分析、客户画像等工具,进行会员精细营销和业务管控。在财税领域,YonSuite提供了智能现金流分析、自动月结等实时智能财务服务,提升财务人员核算效率。而通过VPA语音助手,以及加载了RPA自动对账机器人和开发机器人的设计平台,企业轻松获得智能化、自动化的对账流程和对账数据,与银行日记记账自动勾兑,从而提升对账效率,避免数据异常。在人力资源领域,YonSuite打造了人脸识别、扫码入职、RPA开具证明等云服务,提升员工智能办公体验,打造有温度、有感知的新型组织。
对于企业诸多的个性化需求,通过YonBuilder和APIcloud的低代码开发能力,企业可快速构建自己的专属服务。先进的“用友+生态”全景服务在生态建设方面,YonSuite支持生态开放与融合扩展。作为用友生态服务PC端入口,YonSuite汇聚了很多好的第三方API服务,帮助ISV进行大量增值或扩展应用开发,实现产品的集成与被集成,以覆盖企业更多的商业创新场景。同时,借助YonBuilder低代码开发平台提供的全生态低代码和无代码应用构建能力,ISV可以调用iuap多种资源,帮助他们基于YonSuite进行深度开发,以过硬的底层技术支撑生态建设。此外,基于YonSuite云原生开发的扩展或增值应用,通过用友云商城YonStore快速实现产品分发,并可与中心产品一起部署,让开发成果为更多企业的数智化转型赋能。先进的“社会化商业”YonSuite不仅具备一键连接外部商业资源、社会资源等能力,还能借助企业群模型建立企业间的交易模型,通过系统间的数据直连,打造社会化在线交易。同时,产品还引入了社会化的理财资源和资源。通过连接用友旗下数据金融服务——金服桥,实现以财务数据为中心的企业健康评价服务,让金融创新触达业务场景,纾解企业融资之痛。同时。用友YS社会化商业, 支持数字经济时代的商业范式,连接社会化商业网络,支持产业链协同应用。
同时出具量化质量检查结果,用数据针对工作质量进行评价。质量检查的内容通常有两类,一类是工序类管理,对提单人提单质量、扫描员工作质量、及归档员工作质量的监控;一类是稽核类管理,对已审核关闭的单据按一定抽检规则进行抽检,来对财务共享服务中心各会计审核单据如电子报账单、附件影像、电子凭证及付款回单等单据的质量进行检查。对于检查出的问题应及时通知审核会计采取相应纠正措施,并将检查结果纳入质量考核。·质量管理的流程:定义质检任务:根据设定的任务要求,进行临时、定期、的任务下达,含质量管理内容、完成要求(时间、内容、反馈、后续跟进解决、形成报告等一系列管理闭环);定义抽样范围:指具体检查对象,如时间范围、组织范围、单据范围等,并设定一定的抽样比例;质检与报告出具并持续完善:根据以上定义任务,对财务共享服务中心的工作进行质量抽查与监督,根据检查结果总结问题与解决办法,并持续进行管理完善。财务共享服务中心质量管理常见误区及应对在财务共享服务中心实际运营过程中,由于对质量管理理念和方法的误解或不当应用,导致质量管理效果不佳甚至出现严重问题的情况。yonsuite 产品特性:全新 Serverless 云原生架构,基于用友云容器化、微服务,Serverless、多租户云架构。海宁批发行业会使用的用友YS官网
提供全数智化工作平台,实现业务移动化。平湖服务行业用友YS官网
通过对原有技术创新体系、经营管理体系、制造运行体系、智能化装备等进行全方面提升改造,建立了一种基于数字化的全新生产体系,实现了数字化设计、柔性化和智能化制造,有效驱动了企业收入和效益双增长。U9cloud数智化管理平台是降本增效的良药用友U9cloud数智化管理平台传承U9十余年的最佳实践,秉承“厚积薄发、臻于至善”的创新精神,运用移动互联网、大数据、物联网、人工智能等技术,融合PLM、智能工厂、AIoT等用友云服务,构建互联互通的智能制造体系,并以个性化定制、网络化协同、智能化生产、精细化成本、项目化管理、多层级责任核算、服务化转型、国际化经营、智慧化分析等制造业数智化转型的中心业务场景,赋能企业经营国际化、生产智能化、管控精细化、运营敏捷化,重塑企业数智化竞争力。通过U9cloud数智化平台的建设,中小企业可以更好地管理和利用资源,实现资源的化利用,减少浪费和损失,从而降低成本;可以自动化许多繁琐的工作流程,减少人力成本和时间成本;还可以实时掌握供应链的信息流和物流,优化物料采购、库存管理等环节,降低采购成本和库存成本;可以减少对纸张的依赖,通过电子文档、电子票据等方式替代传统的纸质文档,降低印刷和邮寄成本。平湖服务行业用友YS官网