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深圳旅游展展会策划

来源: 发布时间:2024年05月17日

直接找展览工厂搭建的直接好处是能给展商节省很大部分的展台搭建费。但是也很多展商同时也在问:我如何才能找到一个好的展台搭建工厂呢?好的展台搭建工厂可以通过很多种方式来分辨:比如看这家工厂做的客户端:如果这家工厂做了很多有名的企业,或者是国外的展商,那么这家工厂一般来说还是不错的。看工厂给你提供的照片:如果照片中工厂内部各个功能区都布置得井井有条,看起来干净整洁的话,那么这家工厂也应该是不错的。……我现在就只从抹布、吸尘器、垃圾桶这几个很小的细节来分析一家展台搭建工厂的优劣。参展是需要花费了不少的时间精力做准备,也需要投入不少费用。如果败在这后一步,实在是有违参展初心。深圳旅游展展会策划

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很多展商在展台搭建期间都做了充分的准备,在开展当天早上却还是手忙脚乱。让我们来看看下面这些场景,是不是觉得有些熟悉?预计8:30到场的全体参展同事,结果个别人到不了场,原因是忘带展商证。原定到场后将储藏室物品摆放至位置,却发现不知道储藏室钥匙在谁那?现场有多名同事,但每个同事并不知道自己确切要做什么,结果9:00观众入场了。还没准备好。正式开展了,结果电视机不能播放,原因是没有带播放的USB,或是文件需连接笔记本,但现场没有笔记本连接线。如何让开展当天早上井然有序,不慌不忙?下面给大家支几招。首先,模拟开展状态,核对所有通电物品是否使用正常。不只是产品,还包括电器,比如插座,饮水机,电视机,冰箱,咖啡机。第二,核对所有入场人员证,各自对各自证负责。如需搭建商进行协助,必须核对其是否有开展入场证,并核对需其准备的物品清单。第三,让所有参与者明确入场时间和负责事项。可在开展前提前确认各自出发状态,这样,万一有人可能晚到,可提前获知进行安排的调整。开展当天早上,如果井然有序,可以让工作人员更快的进入良好状态,迎接参展观众。武汉展览展会策划搭建公司4、再或者展商问工厂地址在是哪?业务员不能够立刻回复,那是因为公司还没有确定项目发给哪家工厂来制作。

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案例二B展商现场的电气设施未能按约定拉到位。常规是搭建商不能更改展馆的连接设施的。所以需要联系主办或主场,及时更正。支招:现场要预备好设施申报的资料,以便快捷核对。记录现场处理人的手机号,以便及时催促。案例三C展商开展期间展位进水,地毯全湿。经核对是隔壁展位空调漏水(或展馆设施漏水)。主办告知已经通知隔壁展商修正。支招:重要是减少对本展位的负面影响。要求主办协助,一是保洁清理展位,二是有地毯进行更换。费用由产生问题源头的展位承担。另外,基于对本次参展的影响,可适当与主办协商可能的参展优惠。成熟的主办方一般都有极强的服务意识,能敏锐的感知客户的困难和需求。当然不排除有些主办工作人员为之自己工作省力,不积极解决问题的也有。所以展商需要了解,主办有整场展会的协调权,有大会中各种供应商,有各个展位的负责人联系人方式。展商充分了解现有资源,遇到问题才能快捷处理。

参加展会,都希望自己的展台漂亮,搭建又省钱,怎么办?找众多的设计公司来竞稿、砍价?确实有不少展商,叫上30-50家设计公司来比稿,更有甚者找上百家甚者几百家设计公司,然后砍价,把自己累个半死,结果其实也未必能节省多少费用。因为您不管怎么砍价,设计公司的办公成本+业务成本+设计成本这块没法砍去,设计公司的利益不可能砍去,重要的还有外发展览工厂的制作费用。所以设计公司的底线也是:前面4项费用+外发展览工厂制作费用。如果展商想一味地压低设计公司的价格,那么设计公司只能压低发包展览工厂的价格,这样做的结果是质量可想而知的。展商如果希望展台漂亮,搭建又省钱,可以这么说,企图找众多设计公司来砍价不是很好的处理方式。展商其实可以更换一种思维模式,如果直接找展览工厂去制作搭建呢?这样不就可以节省很大一块费用吗?假如他们接到展商的价格低时,那么设计公司基于利益的压力,必然会去找一个价格低的工厂,这样质量难把控 。

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经常参加展会的企业会发现,有一些展会主办会给“指定搭建商”的名单。什么是“指定搭建商”呢?“指定搭建商”是展会主办指定某家公司或者某一些公司为他们所谓的官方认定搭建商。“指定搭建商”在展会中一般分几种:1.这个展会只能找“指定搭建商”搭建的,其它搭建公司不能搭建的。2.这个展会除了“指定搭建商”,其它搭建公司也可以搭建。3.这个展会除了“指定搭建商”,其它搭建商要搭建的话,要多缴纳一定的费用,比如说管理费翻倍,等等。主办为什么要推出“指定搭建商”呢?这些所谓的“指定搭建商”真的是经过严格的质量、经验的考核而入选的吗?内行的人都明白,这显然不是,至少绝大部分都不是。如果细心的人可以通过网上查询一下那些公司的成立时间,会发现有很多是才成立没几年的公司,更有成立才不到一年的公司也不少。3、谈项目的时候说,我要看主要材料小样,设计公司却很难快速的提供完整的资料?广州光博会展会策划源头展览工厂

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参加过展会的企业都会有一种感受,你可能在一段时间内,一天会接到几十甚至上百个设计公司的电话,要求给你设计搭建展台。设计公司现在也越来越难了,有时一天电话出去几百个,一个设计要求都拿不到,可能大部分都被展商当做扰电话挂了。展商是需要展台设计搭建,也是需要腾出更多的时间去做他们本来的工作,而不是去接大量手机显示“广告推销”或“扰电话”之类的电话。设计公司要生存,也是要开拓客户的,而大部分设计公司传统的开发客户的方式是依靠电话销售的,客户挂电话也成了他们业务开发的大的障碍。如何解决这种供需之间的矛盾?并且现在越来越多的展商希望节省展台搭建的费用,如何做到省钱又保质?撘展宝app的出现,解决大家都存在的问题,让展台设计搭建变得方便,快速!搭展宝app是一个展台设计搭建的平台。平台入驻了:¢各行各业有展台搭建需求的展商¢各地的源头展览工厂¢各地的展台设计公司¢各地的展台设计师深圳旅游展展会策划

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