贵州高校声像档案管理系统服务热线

档案借阅，在线审批、归还档案借阅模块主要用于对无浏览、下载档案权限的用户提供借阅申请入口，对档案管理人员提供申请审批，权限开放入口，实现档案在线借阅申请以及业务办理等服务。借阅上报：为借阅人提供借阅入口，可在线提交借阅单、打印借阅单实现档案线上借阅办理；借阅审批：档案馆审批人对借阅人提交的申请进行审批，可实时同步审批结果、反馈未通过原因，并记录审批日志。对于审批通过的申请系统自动对借阅人开放查阅权限。满足多种档案利用模式。贵州高校声像档案管理系统服务热线

u图片：展示图片类声像资料，可按照图片类型进行分类展示，支持在线预览图片资料详情；u音视频：展示音视频类声像资料，可按照音视频类型进行分类展示，支持在线预览音视频资料详情；u专题：展示专题资料，可在线浏览专题内文件详情信息。u我要捐赠：提供游客资料上传入口，游客访问前台时可通过该模块填写表单上传捐赠材料提交至系统后台，提交完成后捐赠的材料自动保存至后台捐赠库供档案管理员利用。六、适用对象和典型案例7.1适用对象u档案局（馆）、档案科室、以及其他档案业务单位。u高校档案馆、档案科室u企事业档案科室。陕西声像档案管理系统报价方案满足国产化信创发展。

满足多单位全宗管理系统支持自定义全宗，能根据不同全宗信息管理全宗数据；支持以全宗为维度设定档案管理权限、档案查阅权限等，支持在系统内灵活切换全宗。实现了一个部门管理多个单位全宗档案的业务需求。2.1.2 满足多类多媒体档案管理系统包含图片、视频、音频等多类型多媒体档案的管理，支持用户根据声像档案实际业务要求灵活配置相关各类型声像档案的基本属性信息，***覆盖各单位声像档案管理模式。2.1.3 满足多种线上立卷模式系统支持多种线上立卷模式，通过控制立卷流程以满足不同客户的实际要求，支持用户自定义立卷流程，控制各流程环节的档案上报权限以及审批权限。此外系统通过前台为广大互联网用户提供声像档案素材捐赠入口，增加了档案收集渠道，减轻了声像档案工作者的工作量。

一键归档并加盖归档章兼职档案员上报归档材料后，系统支持部门领导/专职档案员对上报材料进行归档并加盖归档章，支持自定义配置归档章的门类范围，归档章样式，宽度、位置，并且归档章展示内容支持根据业务需求配置。在线库房管理支持已进行数字化的入库档案进行管理，满足多场景档案库房运用。以帮助库房管理人员完成库房的入库、上架、巡查、盘点等全生命周期业务操作。l库房管理：自定义设置库房数量，并对库房的库房名称、库房编号自定义编辑。并可自定义设置库房中的档案柜数量，对档案柜的档案柜名称、档案柜编号、层数、列数进行设置。查看档案柜，对其中已入库档案进行查阅。满足多类多媒体档案管理。

数据批量修改系统支持对录著好的档案条目信息进行批量修改，对于档案条目上报出现的错误进行方便的批量修改。支持多种批量修改形式，包括：同值修改、内容替换、数字递增、添加前后缀、补齐位数。同值修改：对条目中相应的字段进行批量统一的修改处理。内容替换：对相应字段中原内容进行录入，并录入新字段进行内容替换。数字递增：对相应字段（如序号）进行数字顺序的排列递增。添加前后缀：选择相应的字段。字段前后可添加相应的前后缀。补齐位数：可对字段进行补齐位数。支持用户根据声像档案实际业务要求灵活配置相关各类型声像档案的基本属性信息。广东本地声像档案管理系统功能

 分类查询：系统支持按照声像档案类型：图片、视频、音频等类别实现分类检索。贵州高校声像档案管理系统服务热线

多种数据格式导入、导出、提***案录著效率u数据批量导入、导出：支持将档案条目数据、电子文件批量导入、导出，系统提供导入模板，并对完成导入的数据进行校对检测，实现数据导入的准确率。u多种数据格式：系统支持Excel、XML等常见的数据交换格式，满足大多数应用平台的数据互通，支持EEP数据封装，满足国家档案局要求格式的数据进馆标准。2.2.5及时高效的业务流转提醒机制，让工作更加高效u立卷归档消息提醒：系统在立卷归档过程中产生数据流转时会针对业务流程中涉及的用户及时发送消息通知。贵州高校声像档案管理系统服务热线

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