在确定了赛事的主办方和承办方后,双方就要开始细致的沟通。无论是哪一方做赛事主导,都要有一个对标样本或者有一个初步赛事规划,这时双方就要在一起针对赛事规划的规模就行讨论,在根据实际的情况来判断所设想的要求是否能否满足规划中的要求,常规赛前规划会重讨论的内容包括赛事起点位置是否合理、赛事赛道全程能否保障封路、城市能否接待大量选手到来,如果不能什么样的宣传和内容可以吸引更多的人参与、各有关部门职能部门配合方案、针对赛事相关的备案审核资料、交警部门如何配合等等。这时作为承办方的赛事公司,还要规划赛事的特色、宣传重点、所需成本、人员构成等事项,供主办方参考。赛事筹备阶段是指从取得赛事举办权后开始准备赛事至赛事正式举办这一整个阶段。活动赛事公司
主办方承办方沟通当一场马拉松赛有了初步的规划后,就要确定执行公司和承办方了,这两项也是赛事提交中国田协注册时的重点部分。国内大多数马拉松赛都是由各地方体育局亦或有关部门部门牵头承办的,也就是体育局或有关部门层面首先有了想在自己的城市举办马拉松赛的意愿,然后找到赛事公司去做具体执行。同时也有少数马拉松赛是由赛事公司发起的,随后找到体育局和有关部门部门去申请配合。马拉松赛事审核是比较严格的,除了要有详细的策划方案外,还要有详细的应急方案。活动赛事公司普通注册项目和协办项目需通过中国体育协会的审批,协办项目由中国体育协会指导和管理。
赛事承办公司要全力保障比赛顺利进行,比赛当天,各部门协调配合保障比赛顺利进行。马拉松赛参赛选手数量庞大,要做好充足的应急预案,比如有选手出现受伤的情况,就需要医疗、交管、公安等部门的联动,这都需要在此前的协调会上制定出方案,并在现场接受总指挥的调度。由于很多赛事的比赛起终点都在城市道路上,所以组委会都是连夜进行搭建布置,赛事公司要和搭建公司确认好搭建所需时间,并保证搭建质量。由于赛事都是在户外举办的,所以搭建要格外注意防风、防雨、防嗮等,在分叉路线上也设置双重格挡,避免路人误入比赛场地内。
虽然在整个赛事过程中赛事承办公司会针对选手的需求设置好所有的安排,但是这毕竟是比赛因此会出现所谓的“尿红墙”时间,有时候是无奈之举拿第35届北京马拉松为例,比赛途设有18个临时搭建的公共厕所,每个厕所基本都是4个坑位,面对近三万人的跑者大军,这点厕所数量是远远不够的。当年北马有名的“尿红墙”,解决方法就是赛道不经过红墙了而已,组委会觉得你拉河边草丛里肯定要比拉红墙上雅观不少,合理的饮水安排也是参加比赛重要的技巧。无论是室内赛事还是室外赛赛事事承办公司都要设置应急方案。
体育赛事物质文化,是体育赛事直接留给城市的、可感知的、有形的、用物质的形态来表现的文化,它包括了体育的载体,即体育场馆、器材、使用的特殊产品等。由于赛事本身赋予的特殊内涵,使体育赛事物质文化成为城市文化的独特组成部分。事实上,现代奥运会无一例外地给承办城市留下了丰富的赛事物质文化遗产,这充分说明了体育赛事物质文化对城市文化的影响。体育赛事产业文化,是体育赛事产业发展中所取得的物质和精神的全部成就,尤其是产业的整体价值取向和发展理念,它属于体育赛事产业经营中所表现出来的文化成分和因素。由于体育赛事自身蕴涵的无限商机和独特魅力,使体育赛事产业形成了独特的产业文化。体育赛事产业作为一种文化现象,也已逐步成为城市文化的组成部分,在城市文化的形成中具有不可替代的作用。再者,大型体育赛事还会带动媒体文化产品,即电影、电视剧、新闻片、报纸、书刊、广播、网络等文化产业的发展。其中,大型体育赛事的开、闭幕式对舞台文化产品产生的直接的拉动力,进一步促进了城市文化的形成。在赛事承办阶段,承办方确定比赛基础人员和邀约参与者,邀约的参赛者是小型赛事要做的。体育赛事前舞台搭建
助力企业打造具备体育运动基因的企业文化,为企业的健康发展注入持续动力。活动赛事公司
“以竞赛为中心、以场馆为基础、以属地为保障。”中华全国体育基金会副理事长、秘书长,国家体育总局体育经济司原副司长、一级巡视员,国家奥林匹克体育中心原副主任彭维勇在介绍第29届夏季奥林匹克运动会(以下简称2008年北京奥运会)安全保障工作时,首要介绍了2008年北京奥运会筹办工作确立的基本运行模式。据了解,该模式既不同于我国以往完全通过政丨府组织大型体育赛事的传统做法,又不同于往届国外奥运会采用公司化运作的组织方式。这种模式是充分发挥我国体制优势,落实奥运场馆运行惯例的一种创新模式。2008年北京奥运会结合了往届奥运会举办国组织管理模式的先进经验及国内竞赛委员会式的竞赛组织工作经验,对场馆运行模式进行了应用与发展。这种模式自2008年北京奥运会创建,在此后的重大体育赛事活动中不断丰富和发展,今年的成都大运会和杭州亚运会均采用了该模式。活动赛事公司