北京本地声像档案管理系统售后服务

文件挂接

用于批量挂接电子文件，如：图片、音视频等。系统支持对电子文件打包上传，上传过程中能根据电子文件的相关参数如：文件名等自动关联到对应的条目数据中，实现元数据与电子文件的正确对应关系。导入的文件格式支持：jpg、png、tiff、wmv、mp4、avi、flv、mp2、mp3、wav等常见多媒体数据格式。导入完成后系统反馈文件挂接结果用于相关人员核查。

文件转码

对于上传的多媒体电子文件系统支持自动转码功能，在接收的过程中对文件自动转码形成图片缩略图和视频封面图，用于后台系统存储以及查阅，同时多媒体源文件按照原始状态保存在后台中用于后续利用。 统一管理：将散乱的多媒体资源整合到统一的平台上，实现资源的集中管理和统一调度。北京本地声像档案管理系统售后服务

炫丽的数据展示前台

系统前台主要用于展示后台发布的声像档案数据用于对外展示和利用，系统支持多种风格的多媒体资料展示样式，分为：首页、图片、音视频、专题、我要捐赠五大模块。

首页：按照声像档案类型分别展示图片、音视频和专题三大类声像资料，支持在全库范围内模糊检索目标数据；

图片：展示图片类声像资料，可按照图片类型进行分类展示，支持在线预览图片资料详情；

音视频：展示音视频类声像资料，可按照音视频类型进行分类展示，支持在线预览音视频资料详情；

专题：展示专题资料，可在线浏览专题内文件详情信息。

我要捐赠：提供游客资料上传入口，游客访问前台时可通过该模块填写表单上传捐赠材料提交至系统后台，提交完成后捐赠的材料自动保存至后台捐赠库供档案管理员利用。 北京本地声像档案管理系统用户体验目录数据查全率达到100%。

满足多单位全宗管理

系统支持自定义全宗，能根据不同全宗信息管理全宗数据；支持以全宗为维度设定档案管理权限、档案查阅权限等，支持在系统内灵活切换全宗。实现了一个部门管理多个单位全宗档案的业务需求。

满足多类多媒体档案管理

系统包含图片、视频、音频等多类型多媒体档案的管理，支持用户根据声像档案实际业务要求灵活配置相关各类型声像档案的基本属性信息，覆盖各单位声像档案管理模式。

满足多种线上立卷模式

系统支持多种线上立卷模式，通过控制立卷流程以满足不同客户的实际要求，支持用户自定义立卷流程，控制各流程环节的档案上报权限以及审批权限。此外系统通过前台为广大互联网用户提供声像档案素材捐赠入口，增加了档案收集渠道，减轻了声像档案工作者的工作量。

系统的档案检索功能强大且灵活，支持多种检索条件组合，帮助用户快速定位到所需的档案。在线播放和下载功能则让用户可以随时随地访问和利用这些档案资源。同时，系统还支持统计报表的生成，方便用户对档案资源的利用情况进行深入分析和评估。此外，本系统还具备完善的网站信息发布功能，使得档案资源可以通过互联网进行传播和共享。数据备份、恢复及迁移功能则确保了档案资源的安全性和可持续性，防止数据丢失或损坏，以上为亮点。系统采用数字摘要技术，对归档前的档案进行摘要处理，生成密文。

人脸识别，前沿的人脸图像检索系统开发人脸识别引擎技术，可对上传的人脸照片进行人脸识别，支持对同一张照片中的多张人脸进行识别定位，支持用户选择对应的人脸进行识别，检索出系统中类似人脸声像档案数据。视频文件自定义剪辑系统支持视频文件采集，采集同时支持对视频文件进行著录。视频上传后，支持对视频进行切割、截取等操作，自定义选择截取视频的起止时间后，灵活选择视频截取内容，即可完成视频剪辑，并支持下载已剪辑完成的视频文件。本系统针 对多媒体文件的特殊性将日常工作中产生的声像档案进行统一收集、管理、展示以及利用。上海本地声像档案管理系统功能

灵活应用：支持多种应用场景和用户需求，如教育、娱乐、文化传承等。北京本地声像档案管理系统售后服务

档案录入与存储

声像档案管理系统支持将大学内产生的照片、音频、视频等声像资料录入系统，并进行数字化存储。这有助于解决传统纸质档案存储不便、易损坏的问题，同时提高了档案的存储效率和安全性。

档案查询与检索

用户可以通过系统提供的查询功能，快速找到所需的声像档案。系统支持关键词、时间、地点等多种查询方式，提高了查询的便捷性和准确性。

档案借阅与利用

系统可以对声像档案的借阅情况进行记录和管理，包括借阅人、借阅时间、归还时间等信息。这有助于确保档案的安全性和完整性，同时提高了档案的利用效率。

档案分类与归档

声像档案管理系统可以对档案进行分类和归档，如按时间、活动类型、人物等进行分类。这有助于实现档案的规范化和标准化管理，提高了档案的可读性和可理解性。

系统对接与数据共享

该系统可以与学校的办公自动化系统直接对接，实现数据的共享和交换。这有助于提高工作效率，减少重复劳动，同时也有助于实现档案资源的比较大化利用。 北京本地声像档案管理系统售后服务