贵州高校声像档案管理系统功能

目录打印

对于录著完成的声像档案系统支持在线打印档案目录信息，系统支持自定义打印模板，如：照片组目录、案卷目录、卷内目录、照片小说明等，打印完成后自动生成word格式的文件，支持对打印后的目录数据进行自定义编辑，满足各种打印需求。

上报审批

该功能用于兼职档案员将已经完成录著的声像档案上报至档案馆专职档案员进行审批归档，系统会灵活配置好审批权限，兼职档案员只需关心提交的档案数据情况。

审核归档

审核归档模块用于专职档案员对已经完成上报的声像档案进行预立卷整理，包括对元数据信息的整理、类别核查以及元数据与电子文件关联性的查验，并完成档案归档操作。 凡是反映学校教育活动和历史发展，有保存价值的以音响、画面形象等方式记录的文字材料都属于声像档案。贵州高校声像档案管理系统功能

人脸识别

系统支持人脸识别检索功能，通过识别所传照片中的人脸对系统中的声像档案库进行检索，并自动检索出与所识别人脸相类似的人脸照片。

档案利用

档案利用模板主要包含档案统计、借阅以及编研等功能。

档案统计

系统支持对声像档案进行统计，可对档案的文件大小、数量、类别等条件进行统计，也可自定义分类统计，同时支持对档案的利用情况进行统计。数量统计：可按照档案门类、年度、保管期限等维度对系统中的存量档案进行具体数量的统计，可统计条目数量，电子文件个数以及电子文件总容量等相关参数信息。利用统计：主要对档案的利用情况进行统计，如：档案借阅情况、档案浏览次数情况、档案下载情况等统计。 黑龙江数字化声像档案管理系统用户体验各类档案行业工作者越来越认识到利用信息化系统加快档案信息化建设步伐、提升档案工作效率的重要性。

多样化的检索方式适配不同检索场景需要

关键字模糊查询：系统支持通过输入关键字实现全库模糊查询。分类查询：系统支持按照声像档案类型：图片、视频、音频等类别实现分类检索。高级查询：系统支持在检索的基础上增加检索条件，可自定义配置检索项，可将多个检索条件通过逻辑关系组合一起实现条件组合查询，满足用户不同场景的检索需求。人脸识别查询：系统支持输入人脸照片，可针对全库范围进行人脸查找，方便用户快速查询人物照片信息。以图搜图查询：以图搜图是通过搜索图像文本或者视觉特征，为用户提供相关图形图像资料检索服务的专业搜索引擎系统。通过上传与搜索结果相似的图片搜索，检索出相关有相似特征的图片并进行利用。

声像档案管理系统存储保护与长期可访问性选择合适的存储介质：在进行声像档案的存储时，应选择稳定性较高的存储介质，如蓝光光盘、磁带等，以确保档案的长期保存和可访问性。建立完善的存储体系：对档案进行分类、编目，建立存储区域和设备，并定期进行档案的维护和修复。同时，做好档案的备份工作，确保档案的安全性和可恢复性。环境控制：对存储环境进行严格控制，包括温度、湿度、光照等因素，以确保此声像档案的长期保存质量。系统可对档案条目数据与电子文件开展检索，具备多种检索模式，以应对用户各异的检索需求。

一键生成档案专题专题编研模块用于对声像档案的专题制作，支持将某一主题的档案材料进行集中整理汇编，并按照设定的规则进行专题生成，用于专题利用。档案编研人员通过关键字对声像库进行模糊检索，在检索结果中选择目标档案批量生成专题，在制作专题的同时也可以临时新增图片、文字素材。将制作完成的专题保存在专题库中用于后续利用。档案借阅，在线审批、归还档案借阅模块主要用于对无浏览、下载档案权限的用户提供借阅申请入口，对档案管理人员提供申请审批、权限开放入口，实现档案在线借阅申请以及业务办理等服务。系统利用人工智能技术实现档案的自动化识别与分类。山东高校声像档案管理系统公司

整体基于 BS 架构，运用 JAVA 语言开发，还应用了当下主流的 J2EE 技术框架。贵州高校声像档案管理系统功能

专题编研

专题编研模块用于对声像档案的专题制作，支持将某一主题的档案材料进行集中整理汇编，并按照设定的规则进行专题生成，***用于专题利用。档案编研人员通过关键字对声像库进行模糊检索，在检索结果中选择目标档案批量生成专题，在制作专题的同时也可临时新增图片、文字素材。***将制作完成的专题保存在专题库中用于后续利用。

系统设置

全宗管理：维护系统全宗信息，可灵活配置全宗，包含增删改查等基本操作。门类管理：可自定义档案门类，实现声像档案的分门别类管理与存储，同时可根据门类特点灵活配置声像档案元数据字段，定义录著模板。菜单设置：可自定义档案目录，如：按部门、年度等字段生成菜单便于管理。部门管理：对系统中的部门进行增删改查等维护管理。用户管理：对系统中的用户基本信息进行维护，包含增删改查等基本操作，同时可灵活配置各用户的数据权限。配置管理：系统支持对各文件存储路径、档案目录打印模板、水印模板以及档号等特殊字段拼接规则进行配置。系统日志：系统支持对日常日志的管理，如：账号登录日志、数据操作日志、错误信息日志等便于系统管理员实时掌握系统运行情况，各用户操作情况。 贵州高校声像档案管理系统功能