医院如何在各领域开展内控诊断?(六)采购医院的采购项目种类繁多,涵盖了药品、医疗器械、医用耗材、办公用品、后勤物资以及各类服务等。这些采购项目在质量、规格、技术要求等方面存在着***差异,且涉及多个专业领域。因此,对采购领域进行内控诊断有助于从源头上把控物资和服务的质量,确保医疗服务的安全与可靠。1、供应商评估:调查供应商的选择、评估和管理情况,确保采购的物资和服务质量可靠、价格合理。2、采购流程审查:检查采购申请、审批、招标、合同签订等流程的规范性和合法性。3、合同执行检查:跟踪采购合同的执行情况,查看是否按时交货、验收及付款,有无违约情况。采购不仅是单纯的物资购买行为,还涉及到医院的整个供应链管理。从需求预测、采购计划制定到库存管理和物资配送,各个环节相互关联、相互影响。有效的内控诊断可以对采购流程进行***梳理和优化。内控评价有助于发现管理漏洞,提升单位管理水平。高等教育内控法律法规遵循
随着信息化建设在医院的广泛应用,信息系统的安全性和可靠性成为内部控制的重要关注点。医院需要加强对信息系统的内部控制审计,定期对信息系统的开发、运行和维护进行***审计监督。审计内容包括信息系统的访问权限设置是否合理,是否存在未经授权的访问风险;数据备份和恢复机制是否健全,以确保数据的安全性和可恢复性;系统安全防护措施是否有效,能否抵御外部网络攻击等。通过内部控制审计,及时发现信息系统存在的问题和漏洞,并督促相关部门进行整改,确保信息系统符合内部控制的要求,保障医院业务的正常运行和数据的安全。公立医院内控报告专业的云内控咨询团队,深入剖析单位内部控制问题,提供有效的咨询服务!
多数公立医院未设国有资产管理部门统管全院资产,实物资产管理职责按资产类别分散于相关部门或科室。因缺乏明确管理要求,设备科、信息科、总务科等管理方式各异,存在诸多问题,如资产保管不善、变动未及时记录、盘点不符等。而且由于缺乏统筹归口,资产管理职责常归到财务部门,每年资产盘点由财务组织且以财务账为依据,导致价值管理与实物未能有效分离。这种状况不利于资产的有效管理,易造成资产流失或使用效率低下。医院应重视资产管理,明确各部门职责,建立统一规范的管理模式,加强资产的日常监管与记录,实现价值管理与实物管理的科学分离,提升资产管理水平,保障医院资产的安全完整和合理利用,为医院的正常运营和发展提供坚实支撑。
在行政事业单位中,有效识别和管理内控制度建设风险至关重要。风险识别方面,从内部环境看,要考量人员风险,如新员工可能因不熟悉内控制度而操作失误,部分员工职业道德缺失可能引发舞弊;组织架构风险也不容忽视,不合理的部门设置和职责分工易导致管理漏洞;同时需检查管理制度是否健全,像财务报销制度不严可能带来费用虚报风险。业务流程上,预算管理要防范编制不准确、执行超支和调整随意等风险;收支管理需关注收入入账不及时、支出审批不严问题;**采购要注意方式选择、供应商评估及合同签订风险;资产管理要防止登记不实、流失和低效等情况。外部环境中,政策法规变化如新预算法实施可能带来违规风险,行业竞争压力也会影响单位职能发挥。风险管理上,先对风险评估与排序,依据可能性和影响程度确定重点风险。然后采取应对策略,如规避高风险业务,降低常见风险可完善制度加强监督,特殊情况可分担风险,对低风险可接受但需监测。然后建立风险监控与反馈机制,定期监测风险状况,如每月分析预算执行,发现问题及时调整内控制度或策略,以保障内控制度建设风险可控。行政事业单位内控让财务管理更加严谨。
科研活动需要大量的资源投入和科学的管理,为确保科研项目的顺利实施和科研成果的质量,开展内控诊断有助于优化科研管理流程,提高科研资源的利用效率,促进医学创新的持续发展。比如说1、对项目管理审查:审查科研项目的立项、实施、验收等环节的管理情况,确保科研项目按计划进行。2、对经费使用检查:检查科研经费的预算编制、执行和核算情况,防止经费滥用和浪费。3、成果转化评估:评估科研成果的转化情况,看是否建立有效的激励机制和转化渠道。医院的科研项目通常涉及大量的资金投入,包括科研经费的申请、使用和核算等环节。科研资金的合理使用和合规管理是确保科研项目顺利进行的重要保障。同时,科研项目还需要协调各方资源,包括科研人员、实验设备、研究场地等。内控诊断可以对科研项目管理的各个环节进行***梳理和评估,及时发现问题并加以解决,提高科研项目管理的规范化和科学化水平。采购是行政事业单位经济活动中的重要环节。北京公立医院内控内部控制管理
内控评价确保单位内部控制有效运行。高等教育内控法律法规遵循
国企内控中非常关键的两个东西,制度和流程!制度和流程这一组关系,道理很简单,但是很多人理解起来却没有那么容易。首先,制度描述的是“边界”问题。这个事情,什么思路、什么原则、什么标准、谁来干、干到什么样、干不到怎么办…,这些东西通通都是边界问题,他在描述一个框架。第二个:制度和流程的关系简单来说,流程是制度的承接,是制度的可视化。在某些情况***程也是“符号版本”的制度。一个制度可能300-500字,认真看完它需要10分钟;但是流程可能就是A-B-C这三步,看完它,可能10秒钟就够了。他俩是相互补充的关系。第三个:是不是所有的东西,都要写制度?在这个问题上,大家一定不要钻牛角尖。在国企内控体系里,并非所有事务均需制度规范。关键业务与高风险领域,如资金管理、重大采购等,制度不可或缺,因其关乎企业命脉与利益。但日常低风险事务,像文具领用,繁琐制度会降效,操作指南或惯例即可。同时,新兴业务初期需灵活决策与原则指引,不宜过早制度固化。此外,过多制度会引员工抵触、增执行与维护成本,不过无制度之事也应在合规与内控大框架下合理处置。高等教育内控法律法规遵循