北京高校数字档案管理软件

电子书资料

“电子书资料”模块用于对外展示单位的电子书，包含：年鉴、志书、档案展报、期刊杂志等任何形式的出版物。电子书显示完全复制实体纸质书排版以及格式，手动触摸手机屏或者终端大屏即可实现翻页效果，增强了用户阅读体验。

图文资料

“图文资料”模块用于展示单位的图片信息。包含：历史图片、画册、海报、宣传页等图片信息，展示图片的同时还支持为图片配上对应的文字说明，便于阅览者浏览和理解。

音视频资料

“音视频资料”用于对外展示单位的多媒体音视频等信息。系统内嵌音视频播放插件，可直接在手机端或终端设备上在线播放，可灵活控制播放音量、显示大小、暂停快进等操作。

专题

“专题”模块用于展示单位的专题信息。由图片，电子书、音视频等单一材料经过后台编研形成专题发布至前台，专题材料在浏览时系统默认资料时间从前到后浏览，以时间轴的方式显示在展示端形象生动，有利于阅读者理解专题信息追溯整个专题历史。

搜索

“搜索”模块主要方便阅读者通过手机端或者终端设备快速检索需要查看的信息，检索范围包含管理库全库资料信息。搜索结果出来后会自动按照类型分类方便检索查看。 高校档案馆还支持在线阅读或预览功能，用户可以在不下载档案的情况下查看档案内容。北京高校数字档案管理软件

    数字档案室的鉴定处置功能至关重要。首先，它能够***支持各类档案鉴定任务，像是档案密级的调整、保管期限的更改，以及档案续存、销毁、移交等关键环节。在实际操作中，既允许档案管理人员依照书面鉴定报告，便捷地直接修改密级、保管期限等关键著录字段，顺畅执行销毁、移交等操作，以此完成档案鉴定处置任务；又能依据现实需求灵活应变，具备成熟的鉴定处置工作流功能。这意味着它可以有力支撑鉴定审批流程的精细配置实施，涵盖从发起鉴定任务，到实施鉴定，再到审批鉴定意见，直至精细触发处置功能等一系列连贯动作。尤为关键的是，数字档案室在档案处理全程会严谨留存销毁记录，将销毁授权信息、销毁具体内容、销毁执行人以及销毁时间等关键要素无一遗漏地记录在案。同时，还具备强大的生成能力，能够产出完全符合《电子档案移交与接收办法》以及同级GJ综合档案馆严格要求的电子档案移交数据包，为档案的规范管理、顺畅流转提供坚实确保。 浙江事业单位数字档案管理软件数字图像验收需确认参数、命名准确，图像完整、排序无误，且质量达标。

档案远程服务利用系统具有清晰直观的业务列表，实现业务一键申请。系统向互联网用户提供开放的业务办理窗口，利用数字档案，实现毕业生、用人单位等群体可通过业务前台浏览列表，一键申请业务办理。详细的业务申请单，随时可查看各业务办理进度。

系统提供业务申请单记录，用户可通过该模块在线查看各业务当前办理状态以及进度，及时掌握办理结果。

办事指南模块辅助用户业务办理。系统对外提供办事指南，供用户在线预览各项业务，办理注意事项，辅助用户快速申请业务，提高办理效率。

    电子文件归档系统有着一套很实用的设计与技术方案。面对有卷、无卷这类不同形式的档案，它分开建库存储；而对于文字、图片、影像这些不同类型的信息形态，就把它们放在同一个库里，同时还有与之适配的档案著录格式，以及数字档案处理的相关技术，这就把办公自动化系统里电子文件和实体文件同步使用阶段的文件归档管理难题给攻克了，也实现了对多媒体档案信息的统一管理。从系统的配置来看，它是按照既定规则来安排的。专门设了数据通道，使用者能够依照自身需求，自行设定数据来源系统的名号、数据接收门类的编号，如此就能自己打造出数据通道。另外，它还有映射规则，支持使用者对元数据映射规则进行调整，像来源系统字段的英文名称、中文名称，以及映射的的综合档案系统字段，使用者都可以依据实际情况自己定义设置，让整个归档系统用起来更顺手。 对已经整理好的档案进行拆装，为档案扫描工作做准备。具体是将档案拆盒、拆除装订，注意保护档案不受损害。

    数字档案室应用系统宛如一位智能管家，打理电子文件事务。它具备多元接收采集模式，在线离线随心切换，自动、半自动灵活运用，精细捕获不同环境产出且整理完毕的各门类电子文件及其元数据。系统还会细致登记归档电子文件，借助计算机文件名、元数据等关键“纽带”，搭建起二者稳固关联，让档案查询、调用有迹可循。聚焦文书类电子文件，接收采集尽显。办公自动化等业务系统生成的文书类电子文件及其元数据，系统能自动识别、接收并登记在册。同时，各职能部门散落的非公文类电子文件也难逃它的“法眼”，统统被采集而来，按类有序存放电子文件及其组件，保证同一事由的往来文件完整无缺、相互呼应，为后续档案利用夯实基础，极大提升档案管理效能。 高级检索则提供更详细的检索条件，如时间范围、文件类型、责任人等，帮助用户更精确地定位所需档案。陕西公司数字档案

分类检索则按照档案的类别或主题进行分类展示，用户可以通过浏览分类目录找到所需的档案。北京高校数字档案管理软件

    档案远程服务利用系统有着丰富多样的功能，使用起来既简便又顺手，呈现给用户的页面也很亲和。这款产品是依托多年在高校以及企事业单位从事档案业务管理所积累的经验，再结合用户实实在在的需求精心研制出来的，它具备的功能能够适配档案业务流程以及数字档案的服务环节，而且还有不错的拓展潜力，遇上不同用户的特殊要求，就能灵活地拓展出新功能。操作方面，它以功能完备且简便易用作为**理念，依据功能的关键程度、使用的频繁程度加以分类，如此一来，用户便能较快地了解功能重点，减少学习所耗费的精力。从页面设计看，简约大方，操作交互的层级不多，反应也快，各个年龄段的用户都能轻松上手学习，还能避免日常工作里因页面操作繁杂而引发的麻烦，使得工作推进得更加顺畅。北京高校数字档案管理软件