文件夹外部标识文件夹外部标识主要是指侧面标识和正面标识。其中,侧面标识主要包括以下5个要素。►文件夹编号;►文件夹名称;►文件夹内文件内容简述;►文件夹管理部门;►文件夹管理责任人。正面标识在以下情况下使用。►侧面无法标识时,可将其内容标识在正面;►有必要进行正面标识时。文件夹外部标识的要素要清楚地列出来,以便随时查找和存放,如图所示。2.扉页和索引标识在文件夹的扉页标明该文件夹中的文件种类,以便分类查找。3.内部分页纸在同一文件夹中用分页纸将不同的文件(资料)分开,以便查找和整理。4.文件夹标识的注意事项标识文件夹时,应注意以下事项。►无论文件的厚薄,文件夹标识的长度、宽度都应保持一致;►若将文件夹放入文件盒内,文件盒也应有相应的标识;►在文件夹侧而加上斜线或二角形,以形成行迹管理标准►统一文件夹标识的规格和字体。 如何制定现场标准化管理标准?中山早会现场标准化

现场标准化管理是一种高效、可持续的管理方法,与其他传统的管理方法相比,它有许多的区别。主要区别在于其标准化、预防性、高效性和可持续性。通过制定和实施标准化的工作流程和操作规程,现场标准化管理能够确保工作的规范性和统一性;通过预防性的维护和保养,企业能够降低生产成本、提高生产效率;通过优化资源配置和提高设备利用率,现场标准化管理实现了高效的生产流程;现场标准化管理注重持续改进、创新和对环境因素的关注,使企业能够适应市场变化和社会责任要求,实现长期稳定的发展。在当今竞争激烈的市场环境中,现场标准化管理的优势日益凸显,越来越多的企业开始采用这一先进的管理方法,以提高工作效率、降低成本、增强竞争力并履行社会责任。茂名斜线管理现场标准化6S红牌作战如何推动?

预期目标:(设备)保养有效、运行正常、状态标识、确保安全。
实现路径:设备跑粉专案:挖掘潜在问题,专案克难攻坚有效改善;设备风险告知:设备潜在风险目视告知,规避安全事故;设备安全规程:设备安全操作规程规范,指导安全生产;设备保养规范:设备点检、保养标准化,确保有效保养;设备状态管理:设备运行状态明确标识,确保有效管理;设备全员保全:引导员工参与设备点检,全员保全。
固化机制:编制37份《标准设备SOP》(含《设备点检表》、《设备安全操作规程》、《设备保养手册》)《设备风险告知牌》《设备安全目视化》《设备跑粉专案》
(1)做必要的标准化首先确认实行标准化的项目,企业没有必要对所有的项目都实行标准化。在对某个项目进行标准化前,需要确认这项标准化是不是重要的。如果没有标准化就会导致混乱,则必须进行标准化;反之则不必。(2)做标准的制定选定了要进行标准化的目标,下一个步骤就是做出标准。作业的标准由以下几个项目构成:①制定履历:制定时要记入制定日期,修订时记入修订原因、修订内容和修订日期;②制定目的:记入为何要制定该标准;③适用范围:该标准适用的部门、场所、时间。在现场管理活动中,各种形式的标准化在不同情况下,可以有不同的名称和形式。但不管什么形式的标准,它们都有一个相同的目的,就是更加规范的执行任务。6S斜线管理如何开展?

三级巡线是按照“PDCA”的原则组织管理人员去现场发现问题,针对现场的问题提出改善对策并且实施的管理活动。巡线后由上级领导进行检查改善的结果,然后根据“举一反三”和“标准化”的原则总结出可以推广改善点,杜绝问题的重复发生。
一级主管级巡线:每天一次分散处理
步骤1:采用巡线记录本,一周一页,每天改善一个问题,并记录于巡线表;
步骤2:放在现场固定的地方,直接上级领导每周不定期检查;
步骤3:在6个问题点中总结出一个亮点,按模板填写
二级经理巡线:每周一次集中处理
步骤1:巡线前会议(10min):重点布置主题,巡线分工及要求;步骤2:现场巡线(30min):需要有人记录,过程重点拍照;步骤3:巡线后会议(60min):确定行动计划,培训,举一反三;
三级总经理巡线:步骤1:全体聚集;步骤2:到各个车间,由车间主任介绍这个月的改善景点;步骤3:会议室进行分享改善心得,总经理再次表扬相关人员; 现场标准化基础定义:人员有士气、设备有保养、物流有秩序、过程有方法、环境有改善。7s现场标准化
如何在团队中推广现场标准化管理?中山早会现场标准化
环的标准化 预期目标:(环境)环境优美、安全有序、全员创造、尽善尽美。
实现路径:标准化作战方案:通过洗澡/红牌/寻宝等运动,全员挖掘问题;重大环境因素攻克:针对影响环境因素关键难点问题专案突破;安全警示目视化:创安全环境、提高安全意识,预防安全事故;沉淀标准化制度:《6S管理方案》等机制固化,巩固实践成果;建立提案改善机制:激发全员智慧,群策群力,共同追求进步;设立监督检查机制:成立标准化委员会等检查机制,持续改进!
固化机制:《洗澡运动活动方案》《红牌作战活动方案》(304个红牌问题改善闭环》《寻宝运动活动方案》15项《专案处理方案》《6S管理规定》 中山早会现场标准化